Pandeglang -- Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Ham (Kemenkumham) Banten mengadakan kegiatan monitoring dan evaluasi kearsipan di Rumah Tahanan Negara (Rutan) Kelas IIB Pandeglang, Rabu (29/5). Acara ini dibuka oleh Kepala Sub Bagian Kepegawaian Kanwil Kemenkumham Banten, Bapak Wasis Teguh Sambodo. Dalam sasmbutannya, Wasis menyampaikan bahwa kegiatan pengawasan kearsipan ini dilaksanakan demi mendorong percepatan Perjanjian Kinerja Tahun 2024 di lingkungan Kemenkumham Banten.
"Kegiatan inin bertujuan untuk memastikan bahwa pengelolaan arsip di seluruh unit kerja telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku, sehingga dapat mendukung pencapaian target kinerja yang telah ditetapkan untuk tahun 2024" ujar Wasis.
Setelah pembukaan, kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan materi oleh Bapak Toyib, seorang Arsiparis Kanwil Kemenkumham Banten. Dalam pemaparannya, Toyib menjelaskan berbagai aspek penting terkait pengawasan kearsipan. Beliau menekankan bahwa tugas unit kearsipan adalah memastikan seluruh pengelola arsip di masing -- masing Sub Unit telah berpedoman pada tata naskah dinas yang berlaku.
"Arsiparis memiliki peran strategis dalam memastikan bahwa setiap dokumen dikelola dengan baik sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Hal ini tidak hanya untuk memenuhi aspek administratif, tetapi juga untuk mendukung kelancaran operasional dan akuntabilitas instansi" jelas Toyib.
Kegiatan dilanjutkan dengan pengambilan sampel surat dinas, surat perintah, dan nota dinas yang masih terdapat beberapa catatan dan diharapkan kedepannya dapat diperbaiki. Utusan dari Kanwil Kemenkumham Banten melanjutkan monitoring ke masing -- masing Sub Seksi untuk memastikan pengelolaan arsip di Rutan Pandeglang sudah berjalan baik.
Dalam monev ini, Rutan Kelas IIB Pandeglang mendapatkan nilai pengawasan kearsipan internal 88.33 kategori A dengan predikat (memuaskan).
