Membuat presentasi bisnis di PowerPoint adalah bentuk seni, tetapi tidak harus rumit. Ada beberapa cara sederhana untuk memastikan presentasi lebih efektif, menarik dan menonjol dari yang lain.
Jika kalian merasa presentasi kalian kurang menarik atau membosankan, saya akan berbagi lima tips membuat presentasi bisnis di PowerPoint agar lebih menarik dan efektif. Simak caranya berikut ini!
1. Gunakan template yang sesuai dengan tema bisnisÂ
Template adalah hal pertama yang dilihat oleh audiens saat kalian membuka presentasi. Pilihlah template yang profesional, rapi, dan sesuai dengan tema bisnis kalian. Dengan menggunakan template yang tepat, kalian dapat meningkatkan kepercayaan diri saat presentasi dan membantu audiens untuk lebih fokus pada konten yang disampaikan.
Hindari template yang terlalu ramai, berwarna terang, atau memiliki animasi yang mengganggu. Kalian bisa mencari template gratis di internet atau membuat sendiri dengan menggunakan fitur desain di PowerPoint.
2. Susun materi presentasi dengan logis dan sistematis
Materi presentasi menjadi inti dari presentasi kalian. Kalian harus menyusun materi presentasi dengan logis dan sistematis agar audiens mudah mengikuti alur dan tujuan presentasi kalian.
Gunakan metode 3P: pendahuluan, pembahasan, dan penutup. Di bagian pendahuluan, berikan latar belakang, masalah, dan tujuan presentasi kalian.Â
Di bagian pembahasan, jelaskan solusi, strategi, atau rencana bisnis kalian dengan menggunakan data, fakta, atau contoh yang relevan.Â
Di bagian penutup, berikan kesimpulan, saran, atau tindak lanjut dari presentasi kalian.
3. Gunakan gambar, grafik, atau tabel yang mendukung materi presentasi
Gambar, grafik, atau tabel adalah elemen visual yang dapat membantu audiens memahami materi presentasi kalian dengan lebih mudah dan cepat. Namun, jangan gunakan gambar, grafik, atau tabel yang tidak berkaitan dengan materi presentasi kalian atau hanya sebagai hiasan belaka. Gambar, grafik, atau tabel yang kalian gunakan juga harus memiliki resolusi yang baik, ukuran yang pas, dan warna yang kontras dengan latar belakang.
Tidak hanya itu, pastikan juga bahwa tampilan visual yang kalian gunakan tidak terlalu padat atau terlalu kosong. Gunakan format yang mudah dibaca dan mudah dipahami agar informasi yang ingin disampaikan dapat tersampaikan dengan jelas.
Jangan lupa, jika kalian mengutip sumber yang digunakan dalam gambar, grafik, atau tabel, kutiplah sumber tersebut dengan benar. Dengan memperhatikan semua hal ini, kalian akan dapat membuat tampilan visual yang menarik dan efektif dalam menyampaikan informasi.
4. Pilih font yang mudah dibaca dan ukuran yang cukup besar
