Tugas dan Tanggung Jawab Admin Logistik: Panduan untuk Pemula

Tugas sehari-hari admin logistik sangat beragam dan menuntut ketelitian serta kecepatan dalam menanggapi kebutuhan operasional. Berikut adalah beberapa tanggung jawab harian yang sering dilakukan:

• Menerima dan memproses pesanan: Admin logistik bertugas menerima pesanan dan memastikan pesanan tersebut diproses sesuai jadwal.

• Mengatur jadwal pengiriman; Menjadwalkan pengiriman barang dan memastikan armada transportasi tersedia tepat waktu.

• Koordinasi dengan vendor dan supplier: Melakukan komunikasi dengan vendor untuk memastikan ketersediaan barang dan kesiapan armada.

• Dokumentasi pengiriman: Mencetak serta mendistribusikan dokumen pengiriman seperti surat jalan dan invoice kepada pihak terkait.

• Pelacakan pengiriman barang: Melacak status pengiriman barang dan memberikan informasi kepada pelanggan terkait status pengiriman.

• Laporan harian dan analisis data: Membuat laporan harian dan menganalisis data logistik untuk mendukung proses evaluasi dan perbaikan sistem logistik.

Keterampilan yang Dibutuhkan untuk Menjadi Admin Logistik

Untuk menjadi seorang admin logistik yang sukses, berikut ini keterampilan dan kualifikasi yang umumnya dibutuhkan:

1. Kemampuan Manajemen Data dan Komputer: Menguasai program Microsoft Office, seperti Word, Excel, dan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) untuk memudahkan pengelolaan data logistik.

2. Keterampilan Komunikasi: Mampu berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak, baik secara lisan maupun tulisan.

3. Keterampilan Organisasi dan Manajemen Waktu: Memiliki kemampuan dalam mengatur waktu dan tugas agar dapat menyelesaikan pekerjaan secara efisien dan tepat waktu.

4. Kemampuan Analisis: Mampu menganalisis data untuk membuat laporan yang akurat dan mendukung pengambilan keputusan.

5.