MALANG Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya (FIA UB) mengadakan Program Kuliah Kerja Nyata (KKN) dengan tema "Penguatan Tata Kelola Pemerintahan dan Ekonomi Lokal Desa". Program ini melibatkan kelompok mahasiswa yang tersebar di 60 desa di Kabupaten Malang. Salah satu desa yang menjadi lokasi KKN adalah Desa Gunungsari di Kecamatan Tajinan, Kabupaten Malang. Di desa ini, Kelompok 26 ditempatkan dengan Mochamad Chazienul Ulum, S.Sos, MPA sebagai Dosen Pembimbing Lapangan. Kelompok ini fokus pada dua program kerja prioritas: mendukung administrasi desa melalui sosialisasi dan pendampingan administrasi kepada perangkat desa, serta pemberdayaan UMKM di desa tersebut.
 Administrasi desa merupakan bagian penting dalam pengelolaan pemerintahan di tingkat desa. Buku administrasi desa mencakup berbagai dokumen yang digunakan untuk mencatat dan mengelola data administrasi. Beberapa jenis buku administrasi desa yang krusial antara lain Buku Data Penduduk, Buku Tanah Kas Desa, Buku Inventarisasi Aset, dan Buku Keuangan Desa. Setiap buku memiliki fungsinya masing-masing dalam memastikan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan desa.
 Namun, realitanya di lapangan menunjukkan masih kurangnya sosialisasi terkait Buku Administrasi Pemerintahan Desa Menurut Permendagri 47 Tahun 2016. Pak Bambang selaku sekertaris desa mengatakan "Disini masih banyak perangkat desa yang belum sepenuhnya memahami isi dan implementasi dari Permendagri ini. Akibatnya, administrasi desa sering kali tidak terkelola dengan baik banyak buku administrasi yang masih belum sesuai dan tidak akuntabel". Dampak yang ditimbulkan yaitu data yang tidak akurat dan laporan yang tidak tepat waktu serta kurang nya transparansi kepada masyarakat.Â
Menanggapi permasalahan ini, kelompok mahasiswa KKN Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya (UB) yang sedang menjalani Kuliah Kerja Nyata (KKN) di Desa Gunungsari, Kecamatan Tajinan, Kabupaten Malang, mengadakan sosialisasi dan pendampingan terkait administrasi pemerintahan desa . Kegiatan yang berlangsung pada Selasa, (9/7/2024) bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan perangkat desa dalam mengelola administrasi sesuai dengan ketentuan Permendagri 47 Tahun 2016.
 Sosialisasi ini dihadiri oleh seluruh perangkat desa Gunungsari Kecamatan Tajinan Kab Malang. Kegiatan yang dilakukan pada sosialisasi tersebut meliputi pemaparan tentang pentingnya setiap jenis buku administrasi desa, cara pengisian yang benar, dan manfaatnya bagi pengelolaan desa yang lebih baik.
 Setelah sosialisasi dilakukan pendampingan secara intensif oleh tim KKN 26 FIA UB 2024 untuk memastikan bahwa perangkat desa dapat mengaplikasikan pengetahuan yang telah diberikan dalam tugas sehari-hari mereka dan juga memperbaiki buku administrasi desa yang belum sesuai.
 Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan administrasi pemerintahan Desa Gunungsari, Kecamatan Tajinan, Kabupaten Malang dapat berjalan lebih efektif dan efisien. Namun, hal ini sangat bergantung pada komitmen pemerintah desa untuk melakukan perbaikan. Kegiatan sosialisasi dan pendampingan ini tidak hanya meningkatkan kapasitas perangkat desa, tetapi juga memperkuat sinergi antara dunia akademik dan pemerintahan desa dalam mewujudkan tata kelola desa yang lebih baik.
