Kamu menerima surat undangan sebuah acara. Katakanlah, pelepasan siswa-siswi Sekolah Dasar Negeri. Di sana, tertulis acara dimulai dari pukul tujuh. Kamu datang terlambat lima belas menit, acara belum dimulai. Satu jam berlalu, kepala sekolah sedang memberikan sambutan.Â
Setengah jam kemudian, seseorang dari Dinas Pendidikan lah yang memberikan sambutan. Pukul sembilan, barulah acara inti: pelepasan secara simbolis. Dua jam lamanya kamu termenung di sana, memikirkan esensi pidato mereka.
Ini bukan skenario khayalan. Ini terjadi pada (nyaris) semua orang Indonesia yang pernah diundang menghadiri suatu acara. Nyatanya, Indonesia memang sangat menghargai segala proses dan orang-orang yang terlibat di dalamnya. Jangankan lahiran, menginjak tujuh bulan juga dirayakan. Tidak cukup upacara pemakaman, 40 hari setelahnya juga masih ada peringatan. Hal ini kemudian terbawa terutama hingga ke ranah pemerintahan dan pendidikan.
Tidak Penting dan Bertele-tele
Pada dasarnya, budaya seremoni ini mengajarkan nilai-nilai menghargai usaha serta mengingat dan meneruskan kebaikan sebagai bentuk refleksi diri. Namun, ketika dihadapkan pada skenario di atas, memangnya nilai itu ada?
Sambutan, pengantar, arahan, sekapur sirih, apapun itu namanya, seringkali hanyalah ucapan terima kasih dan kata-kata megah belaka. Â Terima kasih, katanya.Â
Dilanjutkan dengan menyebut satu persatu nama orang yang bisa saja sebenarnya tidak berkontribusi besar dalam acara tersebut. Bukan laporan pertanggungjawaban, bukan pula inti acara. Tidak terlalu penting. Seharusnya tidak sampai lima menit sudah selesai. Dari sini, kamu menyayangkan dua jam yang terbuang itu.
Kurang Substansi dan Boros
Acara selalu memiliki tujuan. Agar dapat tercapai, acara disusun sedemikian sehingga dalam kegiatannya terkandung makna yang dapat diambil oleh peserta. Tentu, ini tergantung konteks dan jenis acara. Upacara adat biasanya memiliki aturan yang ketat akan hal ini. Namun, jika kita lihat sekarang, memangnya apa tujuan sebuah kunjungan dinas harus disambut? Katakanlah tujuannya penting sekalipun, memangnya apa substansi dari sebuah acara yang durasi intinya hanya setengah jam tetapi saat ditotalkan menjadi tiga jam?
Belum lagi membicarakan biaya. Karena durasi panjang tadi, penyelenggara harus menyediakan konsumsi. Pokoknya minimal harus ada air mineral, snack, dan buah-buah. Kalau acara mengambil waktu siang hari, harus disediakan juga makan berat. Lho, peserta rapatnya bosan!Â
Agendakan penampilan musik atau tari-tarian! Tidak ada hubungannya dengan materi dan tujuan rapat, katamu? Tidak mengapa. Ini dibutuhkan agar peserta tetap tertarik menyimak isi rapat. Apa? Menyimak memang sudah menjadi kewajiban pesertanya? Yah, semua orang butuh hiburan, termasuk pejabat, walau sudah sering plesiran.
