Â
                                             Era ditahun digital ini membuat para perusahaan menggunakan semacam aplikasi / software yang komplit dalam pencatatannya demi kelancaran suatu bisnisnya, serta untuk mempermudah mengakses seluruh kegiatan yang berada di lingkup perusahaan. SAP adalah kependekan dari System Application and Product in data Processing. Software SAP ini merupakan ERP atau Enterprise Resources Planning atau suatu perangkat manajemen dan IT untuk menunjang perusahaan dalam merencanakan dan merealisasikan kegiatan oraperasionalnya agar lebih efektif terutama yang berkenaan dengan keuangan.Â
Sebenarnya software SAP sendiri sudah lama masuk di Indonesia, namun program ini dipakai oleh perusahaan -- perusahaan yang berskala nasional. Seiring dengan waktu, software ini sudah mulai diterapkan bagi perusahaan yang berbasis oil dan gas, telekomunikasi, manufaktur hingga perbankan. Dilansir dari beritasatu.com tanggal 11 Oktober 2018 sebanyak 80% perusahaan di Indonesia sudah mengadopsi aplikasi SAP. Sedangkan menurut data dari BEI periode 2017, perusahaan yang menerapkan software SAP antara lain : PT Jamu dan Farmasi Sidomuncul Tbk dari segi perusahaan yang berbasis manufaktur, untuk yang berbasis pertambangan terdapat PT ANTAM yang sudah menerapkan aplikasi SAP, guna mencapai keselarasan antara sistem informasi Perusahaan dengan Visi Misi nya sejak tahun 2015. Â
Kelebihan dalam penerapan software SAP pada sistem perusahaan antara lain dapat meningkatkan kecepatan dari proses bisnis yang berkaitan dengan peningkatan layanan pelanggan dan meningkatkan reaksi akan perubahan kondisi pasar. SAP juga bermanfaat untuk meningkatkan konsistensi dari kinerja perusahaan dalam hal memastikan bahwa SOP telah diterapkan dengan maksimal, meningkatkan fungsi pengendalian dan monitoring pada masing-masing divisi, dan mengurangi human error.Â
Dampak dalam menerapkan software SAP ini sendiri untuk divisi human resource khususnya untuk payroll yaitu, memudahkan dalam proses penggajian, karena software ini sudah lengkap mulai dari input gaji, pengiriman slip gaji, hingga transfer gaji. Sehingga apabila terdapat karyawan resign, maka karyawan tersebut tidak perlu menggurus penggajiannya ke perusahaan tersebut, Karena secara otomatis, gaji tersebut sudah langsung ke transfer, tanpa perlu karyawan resign mengurus gajinya lagi ke perusahaan tersebut.Itulah merupakan salah satu contoh manfaat dalam penerapan software SAP dari sisi divisi human resource. Untuk menerapkan software SAP sendiri pun memang dibutuhkan biaya yang tidak sedikit. Sehingga tidak dipungkiri perusahaan -- perusahaan yang berskala kecil, maupun yang sedang merintis bisnis belum memakai software ini. Â
Dewasa ini, Perguruan Tinggi pun juga tak kalah berbondong -- bondong untuk mengimplementasikan software SAP. Kegiatan ini ditandai dengan dijalinnya kemitraan SAP dengan beberapa universitas di Indonesia. Melalui kegiatan tersebut, SAP menyediakan alat yang diperlukan dan pelatihan bagi para mahasiswa mengenai bagaimana teknologi dapat mengintegrasikan proses bisnis dan mempercepat pengambilan keputusan. Serta sebagai terobosan untuk sebuah solusi universitas yang memungkinkan efektifitas biaya manajemen dengan menyediakan fungsi-fungsi yang meliputi seluruh kegiatan inti universitas, baik perencanaan akademis, organisasi dan administrasi data mahasiswa serta administrasi biaya dan hibah dalam akun mahasiswa.Â
Program ini juga menawarkan kesempatan bagi para mahasiswa agar bisa memiliki nilai lebih saat memasuki dunia kerja professional kepada para mahasiswa. Tujuan dari memperkenalkannya SAP kepada mahasiswa antara lain untuk menciptakan kesempatan pendidikan dan mempromosikan pemikiran yang inovatif.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H