PKM Program Studi Sastra Inggris Mengenai Pelatihan Pembuatan CV ATS Friendly di SMK Letris Indonesia 2 Pamulang

Dua orang dosen dari program studi Sastra Inggris Universitas Pamulang, Astari Amalia Putri, S.S., M.Hum. dan Rizky Tazkiyatul Ummami, S.S., M.Hum. mengadakan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) dengan tema "Pelatihan Pembuatan CV ATS Friendly Kepada Siswa dan Siswi SMK Letris Indonesia 2 Pamulang". Kegiatan PKM ini dilakukan dengan ditemani lima orang mahasiswi dari program studi yang sama yaitu Michelle Khusnul Salsabila, Risma, Endah Apriyani, Annisa Saputri, dan Alma Fitra Nadira. Kegiatan ini dilakukan sebagai upaya  untuk mewujudkan salah satu dari Tridharma perguruan tinggi.

Pelatihan pembuatan CV yang ATS-friendly atau mengikuti format ATS dipilih oleh kelompok karena, dalam era digital yang semakin maju ini, banyak Perusahaan yang memakai software Applicant Tracking System (ATS) untuk mendukung proses seleksi dan perekrutan kandidat. ATS atau Applicant Tracking System juga merupakan software yang digunakan untuk membantu dalam proses penyaringan atau seleksi calon karyawan atau penerima beasiswa. ATS dapat mempermudah proses rekrutmen karena sistem ini dapat mengenali dan memindai setiap CV pelamar dengan cepat

PKM ini dilaksanakan pada tanggal 14 November 2023 di SMK Letris Indonesia 2 Tangerang Selatan yang berlokasi di Jalan Siliwangi No. 55 Pondok Benda -- Pamulang. Kegiatan tersebut  melibatkan 2 dosen program studi Sastra Inggris dan 5 perwakilan mahasiswa dari fakultas Sastra Inggris dan diikuti oleh siswa dan siswi kelas X SMK Letris Indonesia 2 multimedia billingual.

Sumber gambar: Dokumen pribadi

Kegiatan ini dimulai pukul 08.00 -- 10.00 WIB dan dibuka oleh salah satu perwakilan mahasiswa untuk menjelaskan rangkaian kegiatan kepada peserta siswa/siswi X Multimedia Billingual. Dalam rangkaian acara tersebut, pertama siswa/siswi mengerjakan pre-test yaitu dengan membuat Curriculum Vitae (CV) sesuai dengan apa yang peserta ketahui. Kedua, peserta diberikan materi mengenai materi CV ATS dan cara pembuatan yang baik dan benar agar sesuai dengan format ATS. Ketiga, peserta diminta untuk mengerjakan Post-test dengan membuat CV yang sesuai dengan format ATS. Terakhir, sesi kuis, di mana empat peserta diberikan reward apabila menjawab pertanyaan dengan tepat. Sesi kuis ini berhubungan dengan hal-hal yang sudah dipelajari di sesi kedua yaitu mengenai cara pembuatan CV yang sesuai dengan ATS.

Seluruh CV dari kegiatan PKM ini, baik hasil pre-test maupun post-test. dikumpulkan untuk dicek kesinambungannya dengan format ATS. Dalam CV yang dikumpulkan pada saat pre-test, hasilnya sangat memprihatinkan karena kemungkinan besar hampir semua CV yang dikumpulkan tidak dapat dibaca oleh program ATS karena tidak ditulis dalam bahasa Inggris dan munculnya hal-hal yang seharusnya tidak perlu dicantumkan dalam CV. Setelah diberikan materi dan diadakan post-test, CV yang dikumpulkan pada post-test jauh lebih baik. Semua siswa yang berpartisipasi menuliskan CV-nya dalam bahasa Inggris. Selain itu, terjadi pengurangan pada hal-hal yang seharusnya tidak perlu dituliskan dalam CV, serta adanya peningkatan pada aspek yang dinilai oleh program ATS seperti mencantumkan kata kunci, desain sederhana, tidak memakai symbol atau grafik, dan lain-lain.

Dari perbedaan konten CV yang dituliskan pada pre-test dan post-test, dapat disimpulkan bahwa siswa dan siswi SMK Letris Indonesia 2 Tangerang Selatan berhasil mendapatkan pemahaman dalam pelatihan pembuatan CV ATS-friendly ini. Akhirnya, penerapan dari kegiatan PKM ini diharapkan juga dapat memberikan kontribusi dalam pengembangan skill siswa siswi kelas X Billingual dalam persiapan mereka di dunia kerja nanti setelah lulus.