Penerapan Sistem Enterprise Resources Planning (ERP) pada PT Bank BCA

Apakah kalian pernah berpikir bagaimana sebuah bank bisa menghadapi tantangan zaman digital yang terus berkembang? PT Bank BCA, salah satu bank terbesar di Indonesia, sedang mengambil langkah besar dengan menerapkan sistem ERP. Menurut sebuah survei, 70% perusahaan yang menerapkan sistem Enterprise Resources Planning (ERP) mengalami peningkatan produktivitas. PT Bank BCA, sebagai salah satu institusi keuangan terkemuka di Indonesia, tidak ingin ketinggalan. Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana ERP dapat meningkatkan kinerja dan layanan Bank BCA. Tapi sebelum itu, mari kita bahas terlebih dahulu apa itu Enterprise Resources Planning (ERP) dengan menjabarkan apa itu pengertian, manfaat, contoh, serta kelebihan dan kekurangan dari ERP tersebut.

Pada zaman sekarang demi menciptakan kinerja perusahaan yang produktif, kebanyakan perusahaan menginginkan pekerjaan lebih cepat selesai, dengan waktu yang efisien, dan memiliki keinginan semuanya saling terintegrasi. Mendapatkan laporan kinerja masing-masing karyawannya dengan cepat. Tidak perlu menunggu waktu terlalu lama untuk mendapatkan laporan dari masing-masing divisi atau karyawan. Cukup hanya dengan di depan layar, kita sudah bisa mendapatkan semuanya dalam waktu singkat. 

Enterprise Resources Planning (ERP) adalah sebuah sistem yang membantu untuk mengatur proses bisnis dalam suatu kesatuan yang terintegrasi seperti marketing, produksi, pembelian dan accounting dan menyimpan semua transaksi dalam suatu database yang digunakan perusahaan serta menyediakan manajemen reporting tools.

Manfaat dari Penggunaan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) Pada Perusahaan

Berikut ini adalah manfaat penggunaan ERP pada Perusahaan yaitu sebagai berikut:

• Integrasi data, karena semua data berada di satu database yang dimiliki perusahaan, maka integrasi data pada setiap divisi dapat dilakukan dengan mudah
• Dasar akurat penentuan keputusan, data yang ada di dalam database selalu data terkini dan paling mutakhir, membuat pengambil keputusan dapat mengandalkan data yang ada pada sistemnya dan menghasilkan keputusan terbaik
• Optimasi kinerja manajemen, berbagai aktivitas rutin dapat dilakukan secara otomatis dengan bantuan sistem, dan pengawasan proses bisnis dapat dilakukan dengan lebih baik
• Standarisasi yang baik, baik pada produk atau pada proses bisnis, standarisasi dapat diterapkan dengan lebih solid. Semua akan diatur dengan sistem ERP yang ada, sehingga perusahaan memperoleh sebuah proses yang selalu berada di titik yang diharapkan
• Relasi yang baik dengan pelanggan, adanya manajemen data pelanggan yang baik membuat perusahaan dapat memberikan rekomendasi yang tepat untuk pelanggan. Hubungan baik yang tercipta dapat membuat pelanggan merasa lebih puas dengan produk yang didapatkan
• Menjalin kerja sama yang baik, dengan berbagai pihak yang terlibat dalam proses bisnis kerja sama adalah hal yang mendasar. Banyak pos dapat dimaksimalkan menggunakan pengelolaan vendor yang solid, sehingga kerja sama dengan pihak lain selalu menjadi kerja sama yang produktif
• Optimasi biaya operasional, manajemen biaya operasional dapat dilakukan dengan transparan, efektif, dan efisien. Perusahaan akan memiliki kontrol lebih baik pada pemasukan dan pengeluaran
• Perlindungan data perusahaan, sistem ERP yang baik selalu memberikan jaminan pada perlindungan data yang digunakan oleh kliennya. Maka dari itu, data-data penting akan senantiasa terlindung dengan jaminan yang diberikan
• Forecasting lebih akurat, keputusan yang diambil dengan dasar data yang akurat memungkinkan perusahaan mudah beradaptasi dengan keadaan. Forecasting untuk dinamika pasar jelas berperan besar dalam hal ini, dan semua dapat diperoleh dengan data yang disajikan dan analisis yang mendalam.

Contoh sistem Enterprise Resource Planning (ERP)

Odoo ERP 

Odoo adalah aplikasi ERP yang didirikan oleh Fabien Pinckaers di Belgia pada tahun 2002 dan menggunakan perusahaan Open ERP S.A. Aplikasi ini memiliki fitur atau modul seperti HR, CRM, Sales, Purchasing, Accounting, Manufacturing, dan banyak lagi yang sangat bermanfaat bagi bisnis. 

Odoo memiliki cakupan yang luas untuk memenuhi kebutuhan pelanggan karena:

• Odoo menyediakan berbagai aplikasi bisnis yang lengkap dan mudah digunakan yang diperlukan oleh bisnis besar.
• Odoo dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis karena fleksibel dan terintegrasi.
• Sebagai aplikasi open source, Odoo dapat disesuaikan dengan proses bisnis perusahaan.

Beberapa kelebihan Odoo ERP di antaranya adalah:

• Dapat mengelola berbagai operasi bisnis. Mulai dari manajemen proyek, CRM, serta SDM guna menginventariskan kontrol serta penjualan omnichannel
• Memiliki banyak fitur canggih. Ada lebih dari seribu modul yang ada di mana pengguna bebas untuk menambahkan lebih banyak fitur ketika menggunakan software ini.
• Dapat menurunkan biaya TCO. Anda bisa memiliki alat yang modern dan canggih, terintegrasi, serta selalu update secara rutin bisa memudahkan Anda dalam mengganti sisa aplikasi BPM Anda. Tidak hanya itu, Anda juga akan mengalami pengiriman tepat waktu, biaya inventaris dan biaya administrasi yang rendah, waktu yang efisien, serta pelaporan akurat yang terus meningkat dalam perusahaan Anda.
• Memiliki fleksibilitas yang tinggi. Dapat disesuaikan dengan kebutuhan yang sangat spesifik dan dapat mengikuti perubahan dalam berbagai skenario bisnis perusahaan.

Ecount ERP