Pengaktifan Kembali Layanan Perpustakaan Universitas Catur Insan Cendekia

Perumusan masalah yang sering dijumpai di Perpustakaan UCIC, sehingga penulis merumuskan dua masalah teknis yang ada ditempat magang, diantaranya yaitu permasalahan fasilitas internet yang sering terjadinya gangguan dan masih banyaknya koleksi yang tidak tersusun dengan rapih sehingga menyulitkan pengunjung untuk memilih koleksi buku yang ingin dibaca.

Menyelesaikan Masalah Teknis

Berdasarkan rumusan masalah diatas tindakan yang harus diambil untuk masalah pertama yaitu dengan membuat laporan kepada pihak Pusat Data dan Informasi (PUSDATIN) untuk segera ditangani, dan untuk menyelesaikan masalah kedua penulis dapat bekerjasama dengan rekan magang untuk mendata dan menata ulang koleksi sehingga dapat tersusun secara rapih bedasarkan jenis buku dan sesuai dengan sub disiplin ilmu.

Prosedur Penginputan Data Koleksi kedalam SLiMS

Prosedur penginputan data koleksi kedalam sistem SLiMS di Perpustakaan UCIC, merupakan kegiatan pokok yang ada di Perpustakaan UCIC hal ini juga merupakan langkah awal untuk mengaktifkan kembali layanan perpustakaan sebelum dapat di akses oleh para pengunjung, adapun proses tata cara untuk melakukan pendataan koleksi diantaranya yaitu :

• Mengklasifikasikan koleksi buku berdasarkan jenis dan tahun.
• Memisahkan koleksi buku sesuai dengan kondisinya, seperti buku yang rusak dan yang masih bagus.
• Melakukan pendataan menggunakan sistem SLiMS
• Akses sistem SLiMS melalui web Perpustakaan https://pustaka.cic.ac.id/
• Masuk ke halaman bibliografi dan pilih tambah data koleksi
• Memasukan data buku tersebut seperti pengarang, penerbit, tahun terbit, tempat terbit, dan ISBN
• Kemudian masuk ke daftar eksemplar lalu masukan data eksemplar buku tersebut
• Tambahkan cover buku
• Klik simpan data
• Pengunjung sudah dapat mengakses dan meminjam buku tersebut melalui sistem SLiMS

Kendala

Permasalahan kendala saat menginput data koleksi pada sistem SLiMS yaitu sering terjadinya bug dikarenakan banyaknya tim magang yang mendata koleksi sehingga sering terjadinya overload pada sistem SLiMS yang berakibat gangguan pada saat mendata. Kendala pelayanan yaitu belum tersedianya fasilitas e-book dan layanan skripsi online (pdf) yang bisa diakses oleh para pemustaka.

Solusi Penyelesaian Masalah

Penyelesaian masalah pada kendala sistem SLiMS dapat diatasi dengan cara refresh sistem tersebut dan melakukan login kembali kedalam SLiMS dan melakukan pendataan secara bergantian. Kemudian solusi selanjutnya kepala perpustakaan memberikan data kebutuhan yang belum dikembangkan kepada pihak PUSDATIN.