Pengaktifan Pelayanan di Perpustakaan UCIC
Perpustakaan di dunia kampus dipergunakan oleh para civitas akademika, untuk berbagai macam kegiatan baik akademis, maupun non akademis. Keaktifan perpustakaan menjadi parameter kemampuan literasi, baik para mahasiswa dan dosen. Pada umumnya perpustakaan dimanfaatkan untuk berdiskusi, mengerjakan tugas, mencari litaratur atau referensi, dan kegiatan lainnya yang berhubungan dengan proses ngajar-mengajar.
Perpustakaan berasal dari kata dasar pustaka. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, pustaka artinya kitab atau buku. Dalam bahasa Inggris dikenal dengan library, istilah ini berasal dari kata librer atau libri, yang artinya buku. Dari kata latin tersebut terbentuklah istilah librarius, tentang buku. Dalam bahasa asing lainnya perpustakaan disebut bibliotheca (Belanda) yang berasal dari Yunani biblia yang artinya tentang buku atau kitab. Batasan istilah perpustakaan adalah sebuah ruangan,bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasa disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca bukan untuk dijual (Wiji Suwarno, 2007). Jasa yang diberikan kepada para pemustakanya adalah sebuah layanan yang prima, terutama layanan yang mendukung kegiatan akademis dan non akademis di institusinya.
Layanan perpustakaan menurut Sutarno dalam Caini (2016:2) adalah aktivitas perpustakaan dalam memberikan jasa layanan kepada pengguna perpustakaan. Layanan sirkulasi di perpustakaan merupakan salah satu kegiatan yang berkaitan dengan pengguna perpustakaan. Pengertian layanan sirkulasi menurut Rahayuningsih (2007: 95). Menurut Louis Shores, dikutip dari Syihabuddin Qalyubi Layanan referensi merupakan bagian dari pelayanan yang tugasnya mengimprentasikan seluruh koleksi perpustakaan untuk kepentingan pemakai (Syihabuddin Qalyubi, 2007). Layanan ruang baca adalah layanan yang telah disediakan oleh perpustakaan berupa tempat untuk pengunjung melakukan kegiatan membaca di perpustakaan, layanan ini juga untuk mengantisipasi agar pengunjung yang ingin membaca buku tanpa harus di bawa pulang/dipinjam.
Perpustakaan UCIC mulai kembali aktif sekitar bulan Agustus tahun 2022, kegiatan pengaktifan layanan perpustakaan ini mulai terlihat ketika adanya tim magang yang ditempatkan di bagian Perpustakaan UCIC, termasuk penulis yang menjadi salah satu anggota magang di Perpustakaan. Selama penulis melaksanakan magang di Perpustakaan UCIC, penulis banyak mendapatkan pengalaman. Hal pertama yang penulis lakukan untuk mengupayakan pengaktifan layanan perpustakaan adalah dengan melakukan breafing penempatan jobdesk yang akan mulai dikerjakan, dan proses pertama yang penulis lakukan dengan mengklasifikasikan koleksi & referensi yang ada di Perpustakaan UCIC, Selanjutnya proses yang di lakukan adalah melakukan pendataan terhadap koleksi referensi karena Pendataan koleksi & referensi merupakan komponen yang sangat penting dalam upaya pengaktifan kembali layanan Perpustakaan UCIC, setelah itu di susul dengan melakukan proses penataan terhadap ruang layout Perpustakaan agar terciptanya rasa nyaman bagi pengujung, membuat report fasilitas internet dan komputer kepada pihak pusdatin, setelah semua selesai dikerjakan penulis melakukan pelayanan terhadap pengunjung dan melakukan pengarahan kepada pengunjung yang membutuhkan bantuan di Perpustakaan UCIC.
Penulis melakukan kegiatan magang di perpustakaan UCIC penulis ditempatkan dibagian layanan pendataan koleksi diantaranya penulis melakukan pendataan Skripsi, TA, Proyek dan Laporan Magang yang ada di Perpustakaan dari berbagai prodi seperti Sistem Informasi, Teknologi Informasi, Manajemen Informasi, Akuntansi, Komputerisasi Akuntansi, Manajemen Bisnis dan Desain Komunikasi Visual. Membantu mendata koleksi buku di Perpustakaan menggunakan Microsoft Excel lalu data tersebut dimasukan kedalam sistem Slims yang ada di Perpustakaan UCIC, membantu proses penyortiran buku untuk disumbangkan ke DISPUSIP 400 Cirebon, membantu mendesain poster perayaan hari-hari penting untuk di posting di media sosial Perpustakaan UCIC seperti Instagram, sehingga dengan kegiatan magang ini penulis mendapat banyak sekali pengalaman yang bisa digunakan di dunia kerja.
Kemampuan komunikasi
Kemampuan berkomunikasi yang penulis terapkan di tempat magang yaitu pada saat menyambut dan memberikan arahan terhadap pengunjung yang sedang membutuhkan sebuah informasi dengan menggunakan bahasa yang baik dan sopan agar pengunjung merasa nyaman saat disambut dengan baik dan merasa terbantu dengan informasi yang diberikan penulis, tak terlepas dari komunikasi antar pekerja tentunya menggunakan bahasa yang baik agar terjalin nya keharmonisan, karena itu penulis dapat belajar bagaimana cara berkomunikasi yang baik terhadap pengunjung dan lebih memperbaiki komunikasi terhadap sesama.
Kemampuan kreatifitas
Kemampuan kreatifitas yang penulis tuangkan idenya untuk membantu menata layout ruangan Perpustakaan agar terasa nyaman saat para pengunjung membaca buku, mengerjakan tugas dan tempat berdiskusi, penulis berinisiatif membantu merakit properti yang ada perpustakaan seperti kursi dan meja, dan membuat cover buku dan membuat desain poster untuk instagram.
Kemampuan administrasi
Kemampuan administrasi yang penulis kerjakan seperti, melakukan pengolahan data menggunakan excel dan SLiMS, mengklasifikasikan arsip berdasarkan prodi tahunya dan mendata buku yang ada di lemari koleksi.
Kemampuan bekerjasama
Kemampuan bekerjasama yang penulis terapkan pada saat magang, penulis melakukan pekerjaan dengan cara pembagian tugas dengan rekan magang yang lain dalam mendata koleksi buku, Skripsi, Proyek dan Tugas akhir (TA). Pembagian tugas secara bekerjasama agar pekerjaan dapat dilakukan dengan efektif dan efisien.
Kepemimpinan
Jiwa kepemimpinan yang penulis terapkan dalam melaksanakan magang yaitu, penulis memberikan arahan kepada rekan-rekan magang dalam membagi pekerjaan, agar pekerjaan dapat selesai tepat waktu seperti yang sudah di tentukan oleh kepala Perpustakaan.
Merumuskan Masalah Teknis
