Satu Bulan Bersama Bidhumas Polda Jatim

Pada awalnya, Kepolisian Republik Indonesia mempunyai divisi Dinas Penerangan Polri atau Dispenpol yang didirikan pada 30 Oktober 1951 yang di tandatangani oleh Kapolri pertama Jend. (Purn) Raden Soekanto Tjokrodoatmojo berdasarkan Surat Keputusan (Skep). Divisi ini lahir sejalan dengan kebijakan pemerintah untuk menghadirkan unit –unit public relation (ketika itu berakronim purel) di setiap instansi pemerintah. Seiring perkembangannya, Dispenpol sering berganti-ganti nama mulai dari seksi Humas, Direktorat Humas, Pusat Penerangan. Baru pada Oktober 2002, melalui keputusan Kapolri nomor Kep53/X/2002, unit khusus di bawah Kapolri itu resmi berganti nama menjadi Divisi Humas Polri.

Kepolisian Negara Republik Indonesia Daerah (Polda) merupakan satuan pelaksana utama Kewilayahan yang berada di bawah Kapolri. Polda bertugas menyelenggarakan tugas Polri pada tingkat kewilayahan. Polda dipimpin oleh Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Daerah (Kapolda), yang bertanggung jawab kepada Kapolri. Kapolda dibantu oleh Wakil Kapolda (Wakapolda). 

Di dalam melaksanakan tugasnya Kepolisian Polda Jatim juga mempunyai berbagai divisi, salah satunya Bidang Humas Polda Jatim. Bidhumas terdiri dari Subbagian Perencananaan dan Administrasi (Subagrenmin), Subbidang Penerangan Masyarakat (Subbidpenmas), Subbidang Pengelola Informasi dan Dokumentasi (Subbid PID) dan yang terakhir yaitu, Subbidang Multimedia (Subbidmulmed).

Kegiatan magang ini dilaksanakan pada tanggal 05 April 2021 sampai dengan 05 Mei 2021, kegiatan magang yang dilaksanakan selama 1 bulan tersebut dilaksanakan di Gedung Bidang Humas Polda Jatim yang beralamat di Jl. A. Yani 116 Surabaya. Kegiatan dilaksanakan selama 8 jam mulai dari jam 08.00 WIB sampai 14.00 WIB. Kegiatan dilaksanakan per devisi yang sudah ditentukan oleh Subbagrenmin agar kegiatan magang tertata dan lebih fokus pada satu bidang.

Pada Subbidpenmas bertugas ketika adanya konferensi pers, sehingga tugasnya selalu berhubungan langsung dengan wartawan. Peserta magang diberikan tugas untuk membantu menjalankan tugas Subbidpenmas berupa pembagian lembar press release diakhir konferensi pers serta peserta magang diwajibkan mendokumentasikan agenda press release yang digelar guna untuk bukti bahwa konferensi pers berjalan dengan lancer. Selain itu, peserta magang harus juga andil dalam proses pembuatan press release dan pendataan anev mulai dari harian, mingguan, dan bulanan.

Selanjutanya pada Subbid PID, peserta magang ditugaskan untuk Kliping Berita dari Surat Kabar yang dilakukan setiap pagi sebagai pembuka kerja praktik magang. Selain kliping, peserta magang juga terlibat langsung dalam kegiatan Monitoring Berita yakni Berita Menonjol yang terjadi dalam lingkup wilayah Polda jatim dimana berita tersebut telah dimuat oleh surat kabar, setelah itu artikel berita tersebut akan dikirimkan kepada Bapak Kapolda untuk ditinjau ulang dan dijadikan arsip sebagaimana tugas Subbid PID yaitu Pengelola Informasi dan Dokumentasi.

Kemudian pada Subbid Multimedia, peserta magang dituagaskan membuat MEME untuk kebutuhan instagram Humas Polda Jatim. MEME yang dibuat biasanya untuk memperingati hari-hari penting yang telah ditetapkan oleh pemerintah. Selain itu, peserta magang juga ditugaskan untuk merekap hasil MEME dan hasil video yang telah terupload pada instagram Humas Polda Jawa Timur serta instagram Kapolsek yang dinaungi oleh Humas Polda Jawa Timur. Hasil rekap MEME dan video tersebut dijadikan sebagai laporan harian Subbid Multimedia.

Diakhir kegiatan magang, peserta magang pada Bidang Humas Polda Jawa Timur mendapatkan banyak ilmu dan informasi baru mengenai etos kerja dan sistem kerja pada Pemerintahan yang pastinya berguna untuk kedepannya. Begitu pula respon yang diberikan oleh setiap staff divisi yang ditempati para peserta magang, mereka memberikan respon positif dengan hadirnya peserta magang.