Mengelola sistem stok barang di dalam gudang dan memperlakukannya dengan tepat sebenarnya bukan hal yang sulit apabila kita memahami bagaimana caranya. Gudang bukanlah makhluk hidup, tidak memerlukan makan, minum atau mandi. Namun demikian, gudang tetap memerlukan sentuhan khusus agar dapat memenuhi kondisi yang diharapkan.
Penting bagi setiap pengusaha atau pemegang bisnis mengetahui cara mengelola gudang yang tepat. Berikut ini ada beberapa langkah jitu untuk mengelola gudang.
- Data pelaporan rutin
Apa kegunaan data prestasi gudang yang disajikan secara rutin di papan pengumumankaryawan? Jika semua karyawan tahu kondisi sebenarnya mengenai kinerja gudang, satu tim operasional tentunya akan mengetahui apa langkah yang mereka harus ambil untuk menjalankan rencana selanjutnya. - Kenyamanan
Kenyamanan adalah syarat yang harus dijamin 100%. Anda bisa meninjau dari berbagai aspek, seperti dinding gudang, atap, dan lantai. Pastikan semua aspek tersebut dalam keadaan baik. Jika memungkinkan, lakukan perbaikan secara rutin. - Ventilasi
Selalu patikan tidak ada ventilasi udara terhalang yang mengakibatkan kelancaran perputaran udara. Jika perlu, pastikan temperatur ruang gudang selalu dikontrol dan dicatat untuk disesuaikan dengan standar suhu barang. - Lampu penerangan
Penyediaan cahaya lampu yang memenuhi persyaratan harus tetap diperhatikan meskipun hanya ada gudang yang beroperasi satu shift saja. Sebab, penerangan yang sesuai akan membantu Anda dalam menyiapkan barang pada saat pengambil membaca dari daftar pengambilan ke rak yang dituju. Selain itu, penerangan juga akan memastikan antar rak agar terlihat secara jelas. - Akurasi penempatan barang
Akurasi antara data di sistem pergudangan dengan fisik barang adalah hal terpenting dalam logistik. Akurasi yang maksimal memudahkan kita dalam mempersiapkan barang atau menelusuri data barang. Tingkat akurasi ini dipengaruhi oleh berbagai aspek, mulai dari kedisiplinan staff gudang dalam menerima barang, menempatkan barang di rak, menurunkan barang ataupun menyiapkan barang yang sesuai. Meskipun tidak didukung oleh sistem yang canggih, banyak gudang modern yang tetap melakukan pengecekan terhadap akurasi antara barang dengan data komputer secara periodik. - Perlengkapan P3K
Setiap gudang sebaiknya menyediakan perlengkapan P3K sesuai dengan standar aktivitas dan orang-orang yang terlibat di dalamnya. - Prosedur penerimaan & pengiriman barang
Kejelasan akan prosedur penerimaan serta pengiriman barang adalah jurus jitu yang harus diperhatikan saat mengelola gudang. Dengan adanya aturan prosedur yang jelas maka akan berdampak pada akurasi barang terjamin dengan baik, Â kecilnya risiko kehilangan barang, penyiapan barang yang cepat serta kepuasan klien. - Pakaian dan perlengkapan keamanan saat bekerja
Masalah keselamatan dan keamanan kerja tidak bisa disepelekan. Perlengkapan kerja, pakaian kerja atau bahkan ID card adalah hal wajib yang harus dikenakan setiap berada di dalam lingkungan kerja.
Itu dia 8 aspek penting yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan gudang. Namun, apabila Anda merasa bingung dalam pengelolaan gudang untuk bisnis Anda sebaiknya percayakan jasa pergudangan kepada yang mampu menanganinya dengan baik. Sebab, pengelolaan gudang tidak bisa dilakukan sembarangan.
