Transformasi Digital & Administrasi : PAC IPNU IPPNU Kecamatan Sukolilo Menuju Era Digitalisasi Melalui Kegiatan Rakorancab

08 Februari 2025 -- Pimpinan Anak Cabang (PAC) Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama (IPNU) dan Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama (IPPNU) Kecamatan Sukolilo sukses menggelar sosialisasi Sistem Informasi Keanggotaan, Administrasi dan Kegiatan (SIREKAN), Sistem Informasi Rekanita (SISTA), serta pelatihan administrasi bagi kader-kadernya. Acara yang bertempat di Kantor MWCNU Sukolilo ini berlangsung dengan penuh antusiasme dari para peserta yang datang dari berbagai Pimpinan Ranting.

Kegiatan yang dimulai sejak pukul 16.00 WIB ini dibuka dengan doa bersama, diikuti oleh sambutan dari Ketua PAC IPNU-IPPNU Kecamatan Sukolilo serta perwakilan dari Pengurus Cabang IPNU Kota Surabaya. "kegiatan ini merupakan bentuk penyampaian informasi dari instruksi Pimpinan Pusat (PP) hingga sampai ke Pimpinan Ranting (PR) dan pentingnya sistem administrasi yang rapi dan modern untuk mendukung efektivitas organisasi" Ujar Rekan Rendi selaku ketua PAC IPNU Kecamatan Sukolilo dalam sambutannya. 

M. Ayatulahil Ulya selaku sekretaris PC IPNU Kota Surabaya sangat mengapresiasi kegiatan yang diadakan oleh PAC IPNU IPPNU Kecamatan Sukolilo "Semoga dengan kegiatan ini, semua jajaran  Pimpinan Ranting IPNU IPPNU Se-Kecamatan Sukolilo dan juga jajaran PAC IPNU IPPNU Kecamatan Sukolilo taat administrasi sesuai panduan oleh Pimpinan Pusat". Ucapnya saat sambutan.

Materi pertama mengenai SIREKAN dijelaskan sebagai sistem pencatatan digital yang memudahkan anggota dalam melakukan pendaftaran dan pembaruan data. Dengan adanya SIREKAN, pencatatan keanggotaan diharapkan menjadi lebih tertata dan transparan.

Materi kedua membahas SISTA, sebuah sistem yang mengatur administrasi organisasi agar lebih sistematis dan profesional. Peserta mendapatkan pemahaman mengenai tata cara pembuatan surat resmi, pengarsipan dokumen, hingga manajemen data administrasi yang lebih efisien.

Selanjutnya, Pelatihan administrasi menjadi sesi yang sangat diminati oleh rekan dan rekanita. Mereka belajar menyusun surat menyurat sesuai standar yang berlaku dalam IPNU IPPNU. Kegiatan ini tidak hanya bersifat teoritis tetapi juga memberikan praktik langsung sehingga peserta dapat memahami dengan lebih baik.

Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan PAC IPNU-IPPNU Kecamatan Sukolilo semakin berkembang dalam pengelolaan administrasi dan keanggotaan. Langkah ini menjadi bagian dari komitmen organisasi dalam mencetak kader yang lebih profesional dan siap menghadapi tantangan zaman.