Apa itu Siklus Audit Penggajian dan Kepegawaian?

Audit Penggajian dan Kepegawaian Adalah Siklus dimana Penggajian dan Kepegawaian meliputi penggunaan tenaga kerja dan pembayaran ke sesama pegawai, tanpa memperhatikan klasifikasi atau penentuan kompensasi. Kompensasi ini diberikan kepada seluruh pegawai atau tenaga kerja yang bekerja di perusahaan tersebut 

lalu rekening apa saja yang terbentuk dalam audit penggajian dan kepegawaian ini ??

• Kompensasi Pokok meliputi gaji, insentif, Upah, dan macam-macam tunjangan di perusahaan tersebut.
• Biaya Overhead Pabrik.
• Utang atas gaji atau upah karyawan.
• Biaya tenaga kerja langsung.
• Gaji dibayar dimuka.

Tahu tidak Siklus Audit Penggajian dan Kepegawaian memilki Tujuan ??

Tujuan siklus audit penggajian dan kepegawaian adalah

1.  Eksistensi Terbentuknya Transaksi
2.  Kesempurnaan pencatatan transaksi
3.  Hak-hak dan Kewajiban Perusahaan
4.  Alokasi atau penilaian.
5.  Penyajian dan Pengungkapan. 

Setelah ada tujuan pasti ada dokumen - dokumen dan catatatan serta kunci pengendalian yang mendukung tujuan diatas. Lalu apa saja dokumen dan catatatan tersebut??

Dokumen - Dokumen dan Catatan dalam Audit Penggajian dan Kepegawaian

1.  Catatan Pegawai yaitu dokumen atau catatan yang berisi tentang profil pegawai selama dia bekerja.
2.  Kartu Absen atau absensi yaitu kartu absen dimana kartu tersebut berisi informasi jam mulai bekerja dan selesai bekerja.
3.  Tiket waktu pekerjaan yaitu pekerjaan khusus yang dilakukan pegawai secara waktu tertentu atau bisa disebut lembur.
4.  Cek gaji yaitu Cek gaji yang diberikan oleh manajernya setelah melakuka pekerjaannya dalam waktu perbulan.
5.  Jurnal Penggajian yaitu Jurnal untuk mencatat gaji para pegawai.
6.  Surat pemberitahuan Pajak yaitu surat pemberitahuan pajak yang dikirimkan oleh kantor pelayanan pajak bertujuan untuk mengetahui pph pegawai tersebut.
7.  Berkas induk penggajian yaitu berkas yang digunakan untuk mencatat semua transaksi penggajian.
8.  Laporan ikhtissar penggajian yaitu laporan yang digunakan untuk mengikhtisar penggajian dalam satu periode.
9.  Formulir otorisasi pengurangan yaitu formulir yang berisi tentang seluruh potongan pajak, pensiun dan asuransi.
10.  Formulir otorisasi tarif yaitu formulir yang berisi tentang tarif gaji pegaawai.

Kunci pengendalian untuk siklus penggajian dan kepegawaian yang berguna untuk mengestimasi akan pengendalian atas resiko :

 

•  Pemisahan Tugas yang harus memadai.
•  Dokumen dan catatan yang lengkap dan harus memadai.
•  Otoritas yang tepat. 
•  Pengendalian fisik terhadap aktiva dan catatan.
•  Pemeriksaan Independent terhadap kinerja pegawai.
•  Pembayaran dan pemotongan pajak pengahsilan dan pemotongan yang lainnya harus tepat waktu.
•  Penyusunan surat pemberitahuan pajak penghasilan.
•  Hubungan antara penilaian persediaan dan gaji.
•  Pengujian penggajian yang fiktif.