Resep Pintar Pengadaan Barang (Procurement) yang Aman dan Praktis

Setiap perusahaan yang baru memulai kiprahnya biasanya harus melakukan pengadaan barang dan jasa terlebih dahulu guna memenuhi semua peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk melakoni setiap kegiatan perusahaan. Walaupun sebenarnya pengadaan barang dan jasa juga tidak hanya dilakukan oleh perusahaan baru saja, perusahaan lawas yang notabene memiliki peralatan jadul juga perlu melakukan procurement, tentu saja agar dapat mendukung keberlangsungan perusahaan tersebut atau untuk meningkatkan produktivitas perusahaan.

Seringkali dalam pengadaan barang dan jasa mengalami banyak kendala, terutama apabila pengadaan masih dengan cara yang konvensional. Kendala-kendala tersebut antara lain sebagai berikut :

-    Pencarian produk dan harga lebih sulit karena dilakukan secara manual
-    Susahnya membandingkan harga dari toko satu ke toko yang lain
-    Membutuhkan banyak waktu dan tenaga
-    Pembayaran dilakukan di awal, ribet dan rentan korupsi
-    Pengiriman tidak terkontrol

Kendala-kendala di atas memang sangat mungkin ditemukan pada sistem procurement konvensional, yang notabene semua dilakukan masih secara manual. Mulai dari pencarian produk ke toko-toko, sampai dengan penerimaan barang juga masih manual.

Tetapi ingat, tidak ada masalah tanpa jalan keluarnya. Kali ini akan saya bahas resep pintar untuk untuk mengatasi kendala-kendala procurement konvensional. Bukan resep masak yaa, tapi tips-tips tentang bagaimana melakukan pengadaan barang dan jasa yang aman sekaligus praktis. Apa saja resepnya?

Resep pertama : Tinggalkan Cara Konvensional Gunakan e-procurement

Apa itu e-procurement? Perkembangan teknologi yang sangat pesat membuat kita berada di zaman serba digital, digitalisasi setiap kegiatan ini juga dipadukan dengan internet sehingga setiap orang dapat mengaksesnya tanpa ada batas jarak dan waktu.

Ketika Indonesia dilanda trend belanja online, di saat itulah para pelaku bisnis mulai bergerak mengikuti trend yang ada. E-procurement juga turut hadir mengikuti trend masa kini, sekaligus menjawab kendala-kendala yang ada pada procurement konvensional.

E-Procurement merupakan sistem pengadaan barang, jasa, mesin maupun peralatan perusahaan yang dilakukan oleh owner secara online (melalui internet) dengan bantuan teknologi informasi.

Mengapa harus e-procurement?
E-Procurement memiliki berbagai kelebihan, yang salah satunya adalah aman dan praktis karena dapat menyederhanakan setiap transaksi yang semula rumit menjadi efektif, efisien dan transparan.

Dengan e-procurement dalam proses pencarian produk, membandingkan harga dan tanya-tanya terhadap produsen dapat dilakukan secara online. Dengan begitu akan lebih efektif, karena dalam satu waktu dapat melihat berbagai produk, memesan berbagai produk dan memilih produk mana yang memiliki harga terbaik.

Kelebihan e-procurement

Dari proses pembayaran, dengan e-procurement akan lebih flexible. Konsumen dapat memilih membayar di awal, secara berkala atau di akhir setelah pesanan tiba di alamat tujuan. Setiap pengiriman juga dapat dipantau secara online.

Dengan sistem e-procurement maka setiap transaksi akan tercatat rapi secara online, setiap transaksi yang dilakukan dapat dilihat sewaktu-waktu oleh berbagai pihak sekaligus, sehingga kemungkinan terjadi korupsi atau penggelapan uang oleh karyawan semakin kecil.

Resep kedua : Pilih e-procurement terpercaya

Tadi sudah disebutkan bahwa e-procuremet merupakan sistem yang dapat dilakukan oleh owner perusahaan untuk mendapatkan barang/jasa/peralatan guna memenuhi kebutuhan perusahaan. Dengan e-procurement ini proses procurement akan menjadi lebih cepat, efektif, efisien dan transparan bagi semua pihak.

Tampilan website mbizmarket.co.id

Salah satu e-procurement terpercaya adalah Mbizmarket (mbizmarket.co.id). Mbizmarket merupakan bagian dari Lippo Digital Group yang bergerak dalam bidang jasa e-procurement. Memiliki komitmet untuk menyederhanakan proses transaksi B2B (Business to Business) dan B2G (Business to Goverment) melalui solusi total e-procurement.

Mbizmarket hadir dengan berbagai penawaran terbaik dan beberapa kelebihan yang dimilikinya antara lain :

Kelebihan Mbizmarket.co.id

1.    Mudah

Mbizmarket.co.id merupakan pionir solusi pengadaan online no 1 di Indonesia, dengan ketersediaan puluhan ribu produk dan ribuan penjual, maka proses belanja guna memenuhi kebutuhan pengadaan perusahaan Anda semakin mudah. Dengan mbizmarket.co.id pencarian vendor hingga "deal-dealan" dapat dilakukan secara online, sehingga tidak akan mengganggu produktivitas karyawan untuk mengurusi pengadaan barang ini.

2.    Efisien

Mbizmarket.co.id berhasil mengubah seluruh proses administrasi dari pengadaan yang rumit, boros waktu, boros biaya menjadi proses yang lebih praktis dan efisiesn yang berbasis online. Hebatnya, mbizmarket.co.id ini juga terintregasi ke dalam bentuk B2B marketplace untuk belanja perusahaan.

3.    Transparan

Transparansi merupakan salah satu faktor yang dikedepankan oleh perusahaan, tanpa transparansi maka korupsi akan merajalela dan merugikan perusahaan itu sendiri. Dalam metode procurement konvensional, transparansi memilki keterbatasan terutama dalam hal jarak dan waktu. Berbeda dengan e-procurement, yang setiap transaksi sudah tersimpan dalam platform, dan dapat dilihat secara langsung dimanapun dan kapanpun oleh pihak-pihak tertentu. Prosesnya pun "hanya sekali klik". 

4.    Terjamin

Masalah keamanan dengan mbizmarket.co.id jangan diragukan, tidak sembarangan penjual dapat berjualan di mbizmarket.co.id. Perlu seleksi dan verifikasi yang ketat, agar tidak terjadi hal-hal yang diinginkan. Sistem yang digunakan mbizmarket.co.id juga sudah terjamin keamanannya. Setiap transaksi atau pembayaran akan diteruskan ke penjual setelah pesanan Anda terima. Jadi, selama Anda belum menerima pesanan maka pembayaran masih di tangan mbizmarket.co.id dan belum diterima oleh penjual. 

5.    Harga Terbaik dan Kompetitif

Lalu bagaimana dengan harga produknya? Puluhan produk dan penjual ada dalam marketplace B2B yang satu ini, sehingga persaingan dalam pasar akan tercipta secara alami. Sehingga setiap penjual akan berlomba-lomba untuk memberikan produk terbaik dengan harga terbaik. Mbizmarket juga menjamin Anda mendapatkan penawaran produk dengan pilihan harga terbaik dan transparan dari semua penjual yang telah terdaftar.

Dengan dua resep itu, InsyaAllah pengadaan barang perusahaan Anda semakin mudah, cepat, efektif dan efisien. Tidak perlu lagi pusing-pusing menyuruh karyawan untuk membeli ini itu, dan tidak perlu pusing karena boros ongkos dan boros uang untuk tips bagi karyawan yang disuruh pergi belanja. 

Jadi kesimpulannya : 

Gunakan Mbizmarket.co.id untuk pengadaan barang yang aman dan praktis. Mbizmarket.co.id dapat dimanfaatkan oleh perusahaan berbagai skala, baik skala besar, sekala kecil maupun oleh UMKM. Jadi siapapun Anda? apapun bisnisnya? Pakainya mbizmarket.co.id untuk belanja bisnisnya.