Email via Office 365 serta Keistimewaannya

Memiliki akun di Office 365 membuat Anda secara otomatis memiliki akun email di Office 365 tanpa perlu untuk melakukan registrasi lagi. Adapun alamat email yang secara otomatis Anda adapatkan tersebut sama dengan username dari akun Office 365 yang Anda gunakan. Cara menggunakan dan mengelola email Anda melalui Office 365 cukup mudah. Pertama-tama Anda login ke Office 365 melalui office365.co.id. Untuk masuk ke E-mail Anda, pada halaman Admin klik menu Outlook yang terletak di bagian paling atas halaman. Selain cara tersebut, Anda juga bisa masuk ke E-mail melalui halaman Home dengan cara klik menu Home. Setelah masuk ke halaman Home, klik menu Inbox yang terletak di bawah tulisan Outlook. Saat pertama kali Anda masuk ke halaman email, aplikasi secara otomatis menampilkan folder Inbox

Sekarang Anda dapat melakukan berbagai aktivitas pengaturan email, seperti menulis email, membalas email, dan lain-lain. Untuk mengirimkan email, yang harus Anda lakukan hanyalah klik tanda + Email Baru

Setelah itu, pada kotak To, ketikkan alamat email yang akan Anda kirimi pesan. Isikan alamat email pada kotak Cc jika diperlukan. Cc (Carbon Copy) digunakan jika Anda ingin mengirimkan salinan email ke orang lain. Semua penerima email yang tertulis pada kotak To dapat melihat alamat email yang Anda tentukan sebagai Cc. Kosongkan saja kotak Cc ini apabila tidak diperlukan. Selanjutnya pada kotak Subject tuliskan judul email/pesan Anda. Kemudian di kotak paling bawah, tuliskan pesan yang ingin Anda kirim. Anda bisa mengatur format penulisan pesan dengan menggunakan menu-menu yang ada di atas kotak yang digunakan untuk menulis pesan. Hampir sama seperti menu yang ada di Microsoft Word, hanya saja di email lebih sedikit

Dalam mengirimkan email, terkadang kita tidak hanya mengirimkan pesan teks saja. Akan tetapi juga perlu mengirimkan file-file seperti file audio/musik, dokumen (pdf/Word), file kompresi (zip/rar), atau pun file-file lainnya. Jika Anda ingin mengirim file tertentu (melampirkan file).

Proses mengirim email dilakukan secara sederhana dengan mengklik tombol Kirimterletak di sebelah kiri tombol Buang.

Mengirimkan dan menerima email melalui account Office 365 ini cukup mudah dipahami. Icon-iconnya familiar dan penataannya rapi. Selain itu email di Office 365 juga sangat mudah diakses melalui apa saja (PC, smartphone, dll) kapan saja. Keistimewaan lainnya yaitu Office 365 ini menyediakan storage yang cukup banyak, yaitu untuk data hingga 25 GB sedangkan untuk pengiriman berkas sebesar 35 Mb, lebih banyak dibanding email umum.