Mengenali Aplikasi Kalender, Kontak, dan Tugas pada Office 365 serta Pemanfaatannya dalam KBM

Aplikasi lain yang bias dieksplor melalui Office 365 selain email (sudah dibahas di post sebelumnya) yaitu aplikasi kalender, kontak, dan tugas. Ketiga aplikasi ini memiliki kegunaan dan keistimewaan masing-masing.

Sesuai dengan namanya , aplikasi kalender menyediakan layanan kalender yang dapat diisi dengan ragam kegiatan kita sehari-hari. Aplikasi kalender tersedia dalam 4 pengaturan tampilan, yaitu tampilan per hari, work day, per minggu, dan per bulan. Kita dapat memilih tampilan sesuai dengan kebutuhan kita masing-masing. Penanda yang telah kita isikan pada kalender di Office 365 dapat pula kita setting alarmnya agar rencana yang telah kita susun tidak terlupa.

Umtuk aplikasi kontak, sama dengan aplikasi kontak lainnya, bermanfaat untuk menyimpan kontak-kontak rekan kita di Office 365. Kontak-kontak ini dapat kita kelompokkan dalam grup-grup kontak yang mempermudah kita dalam menghandle office 365 ini. Fungsi dari grup-grup kontak ini antara lain dapat mempermudah kita mengirimkan broadcast email. Jika kita ingin mengirim emal ke beberapa orang dalam suatru komunitas, tinggal kita buat saja grup kontak komunitas tersebut dan mengirimkan email lsg ke grup kontak itu, tidak perlu memasukkan satu per satu nama kontak dalam komunitas yang kita tuju.

Aplikasi tugas mirip dengan penanda pada aplikasi kalender, namun pada aplikasi tugas lebih rinci lagi deskripsinya. Pada aplikasi tugas kita dapat memasukkan tugas-tugas kita secara terperinci dan jelas, serta dapat pula ditambahkan tanda pengingatnya.

Ketiga aplikasi ini tentu bermanfaat bagi user Office 365. Selain dapat mempermudah kita mengatur jadwal harian, mingguan, atau bulanan, dapat pula kita gunakan dalam pembelajaran di kelas. Misalnya kita gunakan aplikasi kontak untuk membuat grup-grup kelas yang kita ampu, agar ketika ada tugas atau pengumuman via email dapat terorganisisr dengan baik. Selain itu aplikasi kalender dan kontak dapat kita manfaatkan dalam membuat kalender pembelajaran baik bagi diri kita sebagai guru maupun bagi siswa. Selain itu aplikasi kalender dapat pula kita modifikasikan sebagai media pembelajaran sesuai dengan kreatifitas kita sebagai guru agar dapat mempermudah siswa memahami mata pelajaran yang kita ajarkan.