Pernahkah Anda mengalami kekurangan stok atau bahkan kehabisan stok di gudang? Tentu hal ini dapat berdampak besar pada bisnis Anda. Pasalnya, pengiriman barang ke pelanggan menjadi terganggu dan membuat mereka merasa tidak puas dengan layanan yang Anda berikan. Di sinilah pentingnya persediaan barang dagang. Dalam hal ini, Anda harus dapat memahami dengan baik apa itu persediaan barang dagang dan manfaatnya bagi bisnis Anda.
Apa itu Persediaan Barang Dagang?
Inventory atau persediaan barang dagang adalah aset penting perusahaan yang dapat menghasilkan keuntungan jika dikelola dengan benar. Hal ini mencakup seluruh barang dagangan yang telah Anda beli, baik dengan tujuan untuk produksi dan dijual suatu saat nanti.
Berdasarkan jenis operasional perusahaan, barang yang dikategorikan sebagai persediaan tidak hanya barang yang sudah jadi. Persediaan juga mencakup barang-barang yang sedang dalam proses produksi, bahan baku yang digunakan, serta peralatan yang dipakai untuk menunjang produksi barang.
Mengapa Persediaan Barang Dagang Penting Untuk Bisnis?
Salah satu hal penting dalam bisnis adalah Anda harus bisa memastikan persediaan stok barang. Dengan memastikan bahwa pelanggan Anda selalu mendapatkan barang yang mereka butuhkan, Anda dapat membuat mereka senang dan puas. Oleh karena itu, Anda harus melakukan pengelolaan yang tepat atas persediaan stok. Berikut adalah sejumlah dampak yang dihasilkan dari pengelolaan persediaan barang dagang yang baik.
1. Mengurangi Risiko
Saat menjalani bisnis, tentu Anda akan menghadapi berbagai ancaman atau risiko, mulai dari keterlambatan pengiriman, perubahan regulasi, perubahan pasar, hingga kekurangan stok. Oleh karena itu, penting sekali untuk memastikan semuanya berjalan lancar guna menghindari masalah yang mungkin terjadi.
Untuk mengatasi kekurangan stok, solusi yang bisa Anda terapkan adalah dengan menyediakan stok barang yang cukup. Hal ini bertujuan agar bisnis tidak kewalahan dengan permintaan pasar yang naik turun. Dengan demikian, Anda dapat menghindari terjadi risiko yang mengancam bisnis Anda.
2. Memenuhi Kebutuhan Pelanggan
Jika permintaan konsumen tinggi, maka persediaan barang dagang harus tersedia dengan jumlah yang besar pula. Sebab, Anda harus memenuhi permintaan konsumen. Dengan pengelolaan persediaan barang dagang yang baik, Anda bisa menyediakan stok barang yang memadai. Dengan demikian, Anda bisa membuat pelanggan merasa puas dengan layanan yang diberikan sehingga Anda dapat membangun kepercayaan dan loyalitas pelanggan Anda.
3. Mengatur Persediaan Barang Dagang
Jika Anda ingin memastikan kebutuhan pelanggan terpenuhi dengan baik, maka Anda perlu mengelola stok barang dengan tepat. Salah satu cara yang bisa Anda lakukan adalah melakukan pencatatan stok barang dengan cepat dan efisien. Dalam hal ini, ada 2 metode pencatatan persediaan barang dagang yang bisa Anda pilih, yakni metode periodik dan metode permanen.
Melalui pencatatan stok barang secara rinci, Anda dapat memastikan bahwa semua kebutuhan pelanggan dapat terpenuhi. Pengelolaan yang tepat dengan metode pencatatan juga memungkinkan Anda untuk lebih mudah mengontrol ketersediaan barang, mulai dari pengiriman barang hingga keluarnya.
Kesimpulan
Pada intinya, persediaan barang dagang merupakan komponen penting dalam bisnis untuk mencegah Anda dari risiko kekurangan stok barang. Maka dari itu, Anda perlu mengelola persediaan barang dagang dengan baik agar dapat memenuhi kebutuhan pelanggan dan menjaga reputasi bisnis Anda di hadapan publik.Â
Selain penting untuk operasional, persediaan barang dagang juga perlu untuk dicatat dalam laporan keuangan. Meskipun bukan berupa aset operasional, perusahaan wajib mencatatkan persediaan barang dagangnya ke dalam laporan keuangan. Sebagai bukti pengelolaan keuangan perusahaan, laporan keuangan menjadi salah satu laporan penting yang harus dibuat dengan baik.Â
