Pengertian Perencanaan dan Manajemen Strategis dalam Organisasi

Dalam organisasi mana pun, perencanaan adalah langkah mendasar untuk mencapai tujuannya.  Ini melibatkan penetapan tujuan, perumusan strategi, dan pengembangan rencana formal dengan tujuan tertulis dan program tindakan yang spesifik.  Perencanaan bisa bersifat informal atau formal, yang terakhir melibatkan strategi terdokumentasi yang dibagikan di antara anggota organisasi.

Pentingnya perencanaan terletak pada beberapa aspek utama:

1. Memberikan Arahan: Perencanaan memastikan koordinasi dan kerja sama menuju pencapaian tujuan organisasi.

2. Mengurangi Ketidakpastian: Dengan mengantisipasi perubahan dan meresponsnya secara efektif, perencanaan membantu memitigasi ketidakpastian.

3. Meminimalkan Pemborosan: Mengidentifikasi dan mengatasi inefisiensi membantu meminimalkan pemborosan sumber daya.

4. Menetapkan Tujuan Pengendalian: Perencanaan menetapkan standar untuk mengukur pencapaian tujuan, membantu proses pengendalian.

Namun, penting untuk menyadari bahwa meskipun perencanaan formal umumnya berkorelasi positif dengan hasil finansial, efektivitasnya lebih bergantung pada kualitas proses perencanaan dan implementasi dibandingkan hanya sekedar memiliki rencana.  Faktor lingkungan seperti peraturan pemerintah atau serikat pekerja dapat membatasi dampak perencanaan.  Selain itu, kejutan lingkungan seperti bencana alam dapat mengganggu hasil yang direncanakan.  Oleh karena itu, evaluasi efektivitas perencanaan memerlukan pertimbangan konteks lingkungan.

Berbagai jenis rencana memenuhi berbagai kebutuhan organisasi:

1. Rencana Strategis vs. Operasional: Rencana strategis mencakup keseluruhan tujuan organisasi dan posisinya dalam lingkungan, sedangkan rencana operasional memerinci bagaimana tujuan umum tersebut akan dicapai.

2. Rencana Jangka Pendek vs. Jangka Panjang: Rencana dapat diklasifikasikan berdasarkan jangka waktunya, dengan rencana jangka pendek yang mencakup kurang dari satu tahun dan rencana jangka panjang yang mencakup lebih dari lima tahun.

3. Rencana Spesifik vs. Rencana Terarah: Rencana spesifik memiliki tujuan yang jelas tanpa ambiguitas, sedangkan rencana terarah memberikan pedoman umum tanpa mengunci manajemen pada tujuan atau tindakan tertentu.