Memaksimalkan Penggunaan Sistem Teknologi Informasi bagi Mahasiswa Program Studi Akuntansi

Umumnya program studi akuntansi ini memiliki banyak berbagai cakupan mata kuliah, seperti akuntansi keuangan, akuntansi manajemen, perpajakan, audit, dan sistem informasi akuntansi. Pada mata kuliah akuntansi itu sendiri biasanya mahasiswa belajar tentang proses pencatatan, penyusunan, dan analisis laporan transaksi keuangan. 

Mahasiswa lulusan program studi akuntansi sebenarnya memiliki banyak peluang karir, walaupun begitu bukan berarti mahasiswa program studi akuntasi sudah pasti mendapatkan peluang karir yang bagus, karena tidak menutup kemungkinan bahwa mahasiswa akuntansi ini sangat banyak sehingga persaingan bisnis di dunia kerja pun semakin besar. Oleh karena itu, sebagai mahasiswa program akuntansi harus bisa selektif dengan mengasah berbagai softskills atau hardskill yang berkaitan dengan profesi akuntan.

Diera revolusi industri 4.0, saat ini sebagai akuntan dituntut agar bisa memiliki kompetensi baru. Dengan adanya kemajuan teknologi informasi yang begitu cepat berkembang, sebagai anak akuntansi kini difokuskan pada aspek digital dan analitik, sistem operasi digital, teknologi jaringan, pemograman komputer, teknik keamanan (firewell), penggunaan tools digital yang bisa memadai dan masih banyak hal lainnya. 

Hal itu bertujuan agar mahasiswa atau calon akuntan dapat mengembangkan potensial pada era digital. Pada sistem teknologi informasi ini bukan hanya semata-mata sebuah alat / program komputer saja, melainkan sebuah sistem yang dapat mengintegrasikan teknologi informasi dengan berbagai prinsip-prinsip untuk mengelola data keuangan agar lebih efesien. Memaksimalkan sistem teknologi informasi sendiri dapat menciptakan fondasi dalam mengelola keuangan dan mengoptimalkan proses-proses akuntansi. Sebagai mahasiswa akuntansi sangatlah penting untuk bisa memaksimalkan penggunaan teknologi-teknologi informasi ini, seperti penggunaan software pada program studi akuntansi.

Dalam kasus ini kita bisa mengambil salah satu contoh untuk mengoptimalkan suatu sumber daya secara menyeluruh seperti Enterprise Resource Planning (ERP) yang merupakan sebuah sistem perangkat lunak atau software yang mengintegrasikan proses bisnis dan sumber daya perusahaan yang mencakup modul keuangan dan akuntansi, pemasaran, produksi, manufaktur, informasi konsumen dan sumber daya manusia. Tujuan dari ERP ini adalah untuk meningkatkan efesiensi agar bisa dioptimalkan. Dengan adanya ERP ini kesalahan-kesalahan dapat diminimalisir. Ada beberapa contoh software ERP, salah satunya adalah Odoo. 

Odoo ini merupakan rangkaian perangkat lunak manajemen bisnis yangg mencakup manajemen hubungan pelanggan, e-commerce, penagihan, manufaktur, gudang, manajemen proyek, dan manajemen inventaris dan oodo ini memiliki banyak sekali fitur. Aplikasi ini tanpa dipungut biaya atau gratis sehingga banyak pengguna terutama di suatu perusahaan yang menggunakan aplikasi ini. Selain Oddo, masih ada banyak aplikasi yang berkaitan dengan akuntansi ini. Berikut beberapa rekomendasi software yang mungkin bisa digunakan untuk mahasiswa program studi akuntansi, seperti:

• MYOB

MYOB Accounting yaitu software akuntansi yang biasanya digunakan untuk perusahaan dagang dan jasa. MYOB ini yang paling seringkali digunakan oleh setiap perusahaan. Penggunaan aplikasi ini mudah untuk digunakan. Tingkat keamanan yang cukup baik untuk setiap pengguna. MYOB ini dapat mengekplorasi tanpa perlu ekspor/impor ke file exel dan memiliki kemampuan trash back ke source dokumen dan transaksi.

• Accurate

Accurate ini sudah sejak lama hadir di Indonesia. Banyak mahasiswa bahkan masyarakat yang ada di Indonesia sudah menggunakan software ini. Accurate merupakan software yang memiliki berbagai macam fitur seperti buku besar, penjualan, pembelian, persediaan, aktiva tetap, kas/bank, pembiayaan pesanan (Job Casting), dan RMA (Return Merchandise Authorization).

• SAP Business One

SAP Bussines One merupakan salah satu software yang dirancang untuk ERP. Software ini akan mengotomatisasikan fungsi-fungsi dalam bisnis secara keseluruhan seperti pada bagian keuangan, manajemen proyek, perencanaan produksi & persediaan. Penjualan, pembelian & supply chain, serta analisa intelijen bisnis. Kelebihan dari software ini bisa mengecek segala sisa persediaan secara online.

• Xero

Selain MYOB, software Xero juga merupakan salah satu software yang banyak diminati karena aplikasi tersebut berbasis cloud, dimana pengguna tidak perlu repot untuk meng-install di komputer atau laptop dan bisa diakses dimana saja dan kapan saja. Pada dashboard  bisnis di xero dapat menampilkan grafik laba kotor, laba bersih, dan penjualan bersih yang bertujuan agar bisa memudahkan mengetahui kinerja bisnis dalam waktu tertentu dan bisa memberi pricing plans tiap tahapan pertumbuhan bisnis.

• Microsoft Dynamics AX

Software ini sangat dikenal dikalangan para pebisnis, karena pada sistemnya sendiri mampu memenuhi kebutuhan para pemilik bisnis secara lengkap. Microsoft Dynamics AX dapat mengintegrasikan berbagai modul  seperti SCM, Inventory, keuangan, produksi, dan analisa data yang diperlukan sehingga dapat mempercepat pengguna dalam mendapatkan informasi dan pengambilan keputusan.