The Right Time to Invest in ERP System

assalamualaikum sahabat kompasiana, kali ini penulis akan membagikan sebuah artikel yang bertema waktu yang tepat untuk berinvestasi dalam software ERP.  sebelum ke pembahasan penulis mau mengulas sedikit artikel sebelumnya mengenai develop sendiri atau outsourcing yang kesimpulannya adalah dengan memilih develop sendiri maupun menggunakan outsorcing keduanya adalah baik, karena setiap perusahaan mempunyai kemampuan yang tidak sama, sesuai dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan.

baiklah sekarang kita masuk kepembahasan sesuai dengan tema kali ini yaitu waktu yang tepat perusahaan melakukan invest dalam system ERP. mengapa dikatakan invest karean pengadaan sistem ERP ini bukan lah sesuatu hal yang murah, perusahaan harus menggelontorkan cukup dana untuk invest sistem ERP ini. tema ini perlu dikupas karena banyak perusahaan yang melakukan invest sistem ERP tetapi timingnya belum tepat dan akhirnya akan mengganggu cash flow dari pada perusahaan. selain mengganggu cash flow tentu saja mengganggu operasional perusahaan yang sudah berjalan dengan baik dan terorganisir. sehingga untuk menghindari hal-hal tersebut pada saat melakukan invest dalam sistem ERP perlu memperhatikan timing yang tepat. 

kita langsung saja simak bagaimana timing yang tepat untuk invest dalam sistem ERP :

1.  pada saat akses informasi terbatas

akses informasi terbatas ini menimbulkan dampak yang tidak menggembirakan bagiperusahaan, karena jika akses terhadap informasu mengenai perkembangan perusahaan terbatas setiap sumber daya yang ada diperusahaan tidak akan mampu mengeluarkan kemampuan terbaiknya dalam bekerja.berbeda halnya jika perusahaan memiliki sistem informasi yang dapat menyediakan informasi secara real time dan akurat yang bisa terdistribusi secara menyeluruh dan luas keseluruh bagian organisasi yang ada dalam perusahaan berdasarkan peran pekerjaan yang telah ditentukan.

2.  pada saat tiap department belum terintegrasi

seriap departmen dalam sebuah perusahaan masih belum terintegrasi akan menyebabkan waktu yang cukup panjang untuk mendapatkan ouput dari pada sebuah laporan yang akan digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan. artinya kondisi seperti ini menghambat perusahaan untuk melakukan inovasi dan ekspansi bisnisnya dikarenakan data yang diperlukan untuk menganalisis perkembangan bisnis belum terbentuk. kondisi seperti ini memberikan signal kepada perusahaan bahwa perusahaan sudah saatnya menggunakan teknologi yang tepat dalam menjalankan bisnisnya.

3.  pada saat laporan-laporan yang dijadikan sebagai bahan pengambilan keputusan tidak wajar

setiap laporan harus menggambarkan keadaan sebenarnya dari keberlangsungan berjalannya perusahaan, jangan sampai setiap laporan yang dihasilkan menyesatkan manajemen dalam pengambilan keputusan. jika hal ini terjadi dalam sebuah perusahaan itu artinya perusahaan betul-betul membutuhkan sistem informasi untuk menunjang keberlangsungan bisnis agar semua laporan yang dihasilkan akurat dan wajar sesuai dengan kejadian sebenarnya. salah satu sistem yang dapat dijadikan solusi adalah sistem ERP karena sistem ERP bisa menstandarisasi data dan laporan yang diperlukan oleh perusahaan dimana data-data tersebut dikumpukan dalam satu database pusat.

itulah beberapa kondisi yang tepat untuk perusahaan jika ingin melakukan invest dalam sistem ERP. mudah-mudahan dengan adanya artikel ini bisa menjadi sumber referensi bagi semua kalangan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan apakah sudah waktunya untuk melakukan invest dalam sebuah sistem informasi khususnya sistem ERP. perlu untuk diketahui sistem ERP itu sendiri bisa didapatkan dalam negeri, karena di Indonesia sudah banyak perusahaan-perusahaan IT yang mengembangkan sistem ERP yang bisa digunakan oleh perusahaan-perusahaan. PT SIVEN TEKNOLOGI INFORMASI merupakan salah satu perusahaan yang menyediakan layanan ini. dengan sistemnya yang dinamakan SIVENSYS ERP. 

Just It and stay reading.