[caption id="attachment_379934" align="aligncenter" width="490" caption="Ilustrasi (definitelydepere.org)"][/caption]
Apa yang mempengaruhi laba perusahaan anda? Seberapa banyak produk yang anda Jual? Seberapa banyak biaya produksi yang anda keluarkan? Berapa banyak biaya yang anda keluarkan untuk memasarkan produk anda? Seberapa besar biaya operasioanal perusahaan anda?.
Perusahaan perbankan berusaha untuk menciptakan produk perbankan yang dapat menarik orang yang memiliki uang lebih untuk menyimpan uangnya, dan  bagi orang yang membutuhkan dana untuk mengambil pinjaman pada bank tersebut. Perusahaan produk kecantikan berusaha menciptakan produknya yang cocok dipakai oleh semua wanita di dunia. Perusahaan otomotif berpikir untuk menciptakan produk kendaraan yang bisa dipakai oleh semua orang. Semuanya berpikir serta mengembangkan produknya agar bisa memenuhi kebutuhan target pasarnya, sudah seharusnya demikian, sudah seharusnya mereka mengembangkan apa yang menjadi "Core" bisnis mereka. Lalu apa "Core" bisnis Anda? Apapun itu sebaiknya anda berfokus mengembangkannya.
Lantas bagaimana dengan kegiatan pendukung operasional? Apakah harus dibiarkan saja? Jawabannya adalah tidak, tentunya kita juga harus berfikir bagaimana untuk melakukan efisiensi kegiatan pendukung operasional. Salah satu kegiatan pendukung operasional adalah transportasi. Mengapa transportasi? Mungkin jawaban dari pertanyaan tersebut ialah dengan melihat aktivitas keseharian Anda. Bagaimana Anda bisa sampai ketempat kerja Anda? Bagaimana Anda bisa berada di restoran tempat Anda melakukan pertemuan dengan calon customer Anda? Atau bagaimana barang yang berada digudang Anda bisa berpindah ke outlet penjualan Anda? Semuanya terjadi dengan melibatkan alat transportasi. Yang menjadi pertanyaan kemudian adalah bagaimana Anda melakukan efisiensi transportasi Anda?
Ada perusahaan yang memilih untuk membeli kendaraan yang khusus dipergunakan untuk menunjang kegiatan operasionalnya. Hal demikian bagus karena dengan memiliki kendaraan khusus operasional dapat melancarkan aktivitas operasional perusahaan tersebut. Namun anda harus menyadari bahwa anda harus mengeluarkan biaya lebih untuk pembelian kendaraan. Dari 8 jam kerja normal per hari, mungkin hanya 2-3 jam saja efektif kendaraan tersebut digunakan. Mengapa demikian? Saat Anda menyiapkan dokumen anda untuk pertemuan, kendaraan tersebut hanya menunggu di tempat parkir kantor Anda, saat Anda telah bertemu dan berbincang dengan calon pelanggan Anda di restoran, mobil tersebut juga hanya Anda tempatkan di tempat parkir dan menjadi "Idle" dalam beberapa waktu.  Melihat lebih jauh bahwa dengan membeli kendaraan berarti Anda juga harus menyiapkan sumberdaya khusus untuk menyiapkan pengemudi, melakukan maintanance kendaraan tersebut seperti melakukan perawatan berkala, penggantian oli, penggantian ban, dan pengurusan pajak kendaraan. Apabila kegiatan tersebut  tidak termasuk dalam "Core" bisnis Anda maka anda sebaiknya berpikir kembali.
Apabila Anda berkata "Betul, core bisnis perusahaan kami bukan untuk megurusi transportasi", maka Anda jangan berpasrah dengan tetap mengeluarkan biaya ekstra untuk perawatan kendaraan anda. Mungkin Anda dan perusahaan Anda sudah mulai harus berpikir untuk menyerahkan urusan transportasi Anda ke "third-party". Saat ini sudah ada banyak perusahaan rental kendaraan baik lokal maupun skala nasional. Produk rentalnya-pun sudah bervariasi mulai dari rental murni, rental kepemilikan, dan carpooling. Namun lebih baik menggunakan yang bukan sekedar rental kendaraan, lebih baik menggunakan perusahaan "Fully transportation services" anda bisa mendapatkan nilai lebih seperti pengukuran kuantitas pemakaian kendaraan dan bahan bakar,  tenaga pengemudi, dan tidak perlu menyiapkan lahan parkir untuk untuk kendaraan operasional Anda.
Dengan cara yang sederhana ini anda bisa melakukan efisiensi biaya kendaraan operasional dan yang lebih penting lagi perusahaan Anda bisa fokus pada "Core" bisnisnya.
Makassar, 2 Desember 14
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
