Di era digital ini, perkembangan teknologi telah memberikan perubahan besar pada berbagai hal salah satunya adalah UMKM. Teknologi menjadi salah satu faktor kunci untuk meningkatkan keberhasilan potensi bisnis dari UMKM. Digitalisasi yang diterapkan dalam proses bisnis dapat memungkinkan UMKM untuk terlibat dalam ekosistem bisnis yang lebih besar. Oleh karena itu, saat ini banyak UMKM yang memanfaatkan teknologi digital untuk mengembangkan bisnisnya misalnya untuk memperluas jangkauan pasar, meningkatkan kualitas produknya. Selain dimanfaatkan dalam proses penjualan dan pemasaran untuk meningkatkan laba, proses digitalisasi juga dibutuhkan dalam proses pembukuan. Digitalisasi pembukuan memberikan kemudahan bagi para pelaku UMKM untuk mengetahui penghasilan, pengeluaran, dan laba/rugi baik per hari, per minggu, maupun per bulan.
Para pelaku UMKM di Desa Tlogomulyo, Kec. Tlogomulyo sendiri belum menerapkan pembukuan keuangan dengan benar, sehingga muncul kesulitan ketika menghitung pengeluaran, penghasilan, dan margin keuntungan sehari-hari. Oleh karena itu, mahasiswa KKN TIM I Universitas Diponegoro 2023/2024 memberikan penyuluhan serta pendampingan kepada pemilik UMKM untuk melakukan pembukuan keuangan dengan teknologi digital melalui aplikasi CrediBook. Pembukuan keuangan dengan aplikasi digital memiliki kelebihan dibandingkan dengan pembukuan keuangan secara manual, antara lain lebih hemat biaya dan waktu, lebih fleksibel, perhitungan menjadi lebih akurat, catatan keuangan menjadi lebih tertata. CrediBook merupakan salah satu aplikasi pembukuan keuangan digital yang dapat digunakan untuk merekap pengeluaran, pemasukan, transaksi, stok produk, dan catatan utang yang dilakukan pada periode tertentu. Adapun output yang dihasilkan dari aplikasi CrediBook yaitu berupa laporan keuangan berbentuk pdf dan excel yang dapat diunduh langsung dari aplikasinya.
Penyuluhan dan pendampingan dalam penggunaan aplikasi CrediBook dilaksanakan pada tanggal 18 Januari 2024. Dalam pelaksanaan penyuluhan tersebut, mahasiswa KKN TIM I Universitas Diponegoro Tahun 2023/2024 mendatangi beberapa pemilik UMKM di Desa Tlogomulyo kemudian memberikan leaflet yang berisi informasi tentang pembukuan keuangan secara digital. Penyuluhan tersebut diawali dengan penjelasan pentingnya pembukuan keuangan dalam suatu usaha, kelebihan pembukuan keuangan digital, serta manfaat dari digitalisasi pembukuan. Digitalisasi pembukuan dapat meminimalisir hilangnya catatan keuangan, selain itu juga dapat memungkinkan UMKM untuk terlibat dalam ekosistem bisnis yang lebih besar. Dengan menerapkan pembukuan keuangan secara digital, para pelaku UMKM akan memperoleh beberapa manfaat, seperti pengambilan keputusan yang lebih bijak, mengetahui jumlah transaksi per hari, aktivitas perencanaan dan evaluasi usaha menjadi lebih mudah, dan dapat mengetahui jumlah laba/rugi dengan perhitungan yang lebih akurat.
Setelah menjelaskan mengenai pembukuan keuangan secara digital, kemudian dilanjutkan dengan pengenalan aplikasi CrediBook mengenai fitur-fitur yang terdapat dalam aplikasi tersebut, di mana aplikasi CrediBook ini memiliki empat fitur, yaitu fitur catatan utang piutang, fitur pembayaran transaksi, fitur catatan keuangan, dan fitur pengelolaan produk. Setelah mengenalkan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi, selanjutnya adalah pendampingan dalam menggunakan aplikasi CrediBook dimulai dari cara registrasi akun, cara pencatatan pemasukan, pencatatan pengeluaran, pencatatan utang piutang, dan pengelolaan stok produk. Setelah selesai menjelaskan mengenai tata cara penggunaan aplikasi, selanjutnya adalah praktik penggunaan aplikasi CrediBook oleh pelaku UMKM.
Dengan adanya program penyuluhan dan pendampingan dalam pembukuan digital melalui aplikasi CrediBook kepada para pelaku UMKM di Desa Tlogomulyo diharapkan dapat mempermudah dalam proses pencatatan keuangan dan perhitungan laba/rugi, selain itu pembukuan keuangan yang lebih tertata juga dapat membantu UMKM dalam mengambil keputusan yang lebih bijak di masa mendatang. Dengan memanfatakan teknologi digital di era sekarang ini, para pelaku UMKM memiliki peluang lebih besar untuk mengembangkan bisnisnya.
Penulis                              : Puspa Widya Rahmah                 Â
Program Studi/Fakultas             : Akuntansi/Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Dosen Pembimbing Lapangan       : Dr. dr Stefani Candra Firmanti, M.Sc     Â
Reviewer                            : Dr. dr Stefani Candra Firmanti, M.Sc
Lokasi                               : Desa Tlogomulyo, Kec. Tlogomulyo, Kab. Temanggung
