Tim Pengabdian Kepada Masyarakat, Jurusan Teknik Elektro, Program Studi Teknik Telekomunikasi Politeknik Negeri Padang (PKM–PNP) yang diketuai Dr. Afrizal Yuhanef, ST, M.Kom., beranggotakan Dr. Nasrul Nawi, S.T., M.Kom, Uzma Septima, S.T., M.Eng., Lifward, S.T., M.Kom., dan Herry Setiawan, S.S.T., M.T., bersama tiga mahasiswa Farhan Sya’banul Alza, Nabila dan Gusvi Windy, memberikan pencerahan kepada masyarakat luas, khususnya ke sekolah-sekolah melalui kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi.
Tahun ini, tim yang diketuai oleh Dr. Afrizal Yuhanef, ST, M.Kom., memaparkan kegiatan pengabdian di SMKN 1 Bukit Sundi Kabupaten Solok bekerja sama dengan Politeknik Negeri Padang. Adapun kegiatan yang dilakukan adalah pelatihan Implementasi SLIMS untuk perpustakaan di SMKN 1 Bukit Sundi Kabupaten Solok. Kegiatan pelatihan pembuatan dan pembinaan kepada guru, siswa serta admin perpustakaan, agar management perpustakaan tertata dengan baik lebih efisien.Â
Dari hasil diskusi dengan kepala sekolah dan para guru pada tahap awal ini, para guru ingin fokus pada kegiatan yang dapat membuat perpustakaan dalam pengelolaan buku, pinjam dan pengembalian yang selama ini masih dicatat pada buku besar atau file excel.
Kegiatan ini akan berdampak pada peningkatan efisiensi pengelolaan perpustakaan. Ini termasuk pemrosesan pinjaman, pengembalian, pencatatan inventaris, dan manajemen anggota perpustakaan. Dengan fitur-fitur yang otomatis, pengelolaan perpustakaan menjadi lebih mudah dan cepat.Â
Dengan adanya SLIMS, perpustakaan dapat menyediakan aksesibilitas yang lebih baik bagi pengguna. Mereka dapat dengan mudah mencari dan mengakses koleksi perpustakaan secara online, meminjam dan mengembalikan buku, serta mengakses informasi tentang buku yang ada di perpustakaan dan program-program perpustakaan.Â
SLIMS dapat juga digunakan untuk pemantauan dan analisis yang membantu pengelola perpustakaan dalam memahami pola penggunaan perpustakaan. Ini dapat membantu mereka dalam merencanakan koleksi baru, menyesuaikan layanan, dan meningkatkan pengalaman pengguna di SMKN 1 Bukit Sundi Kabupaten Solok.
Peningkatan efisiensi pengelolaan perpustakaan merupakan target luaran utama yang ingin dicapai. Indikatornya adalah kemudahan akses koleksi perpustakaan secara online, meminjam dan mengembalikan buku, serta mengakses informasi tentang acara-acara dan program-program perpustakaan.
Berangkat dari pemikiran tersebut, tim PKM Jurusan Jurusan Teknik Elektro Program Studi Teknik Telekomunikasi Politeknik Negeri Padang yang memiliki SDM yang mumpuni di bidang TIK, berkeinginan melakukan pelatihan pembuatan Implementasi SLIMS untuk perpustakaan di SMKN 1 Bukit Sundi Kabupaten Solok. Kegiatan ini akan berdampak pada pengembangan tata kelola perpustakaan yang berbasis web yang akan memberikan kemudahan akses bagi siswa-siswi dan guru serta pustakawan SMKN 1 Bukit Sundi Kabupaten Solok.Â
Pada pelaksanaan pelatihan pembuatan Implementasi SLIMS para guru dan siswa serta pustakawan SMKN 1 Bukit Sundi Kabupaten Solok sangat antusias sekali dari awal kegiatan sampai selesai. Dalam pelaksanaan pelatihan pembuatan Implementasi penggunaan aplikasi pustaka tersebut, kurang dari 3 jam semua peserta sukses mempraktekkan aplikasi SLIM, dibuktikan dengan langsung gunakan aplikasi pustaka tersebut beberapa simulasi yg digunakan.
Para guru Dan siswa/i SMKN 1 Bukit Sundi Kabupaten Solok sangat gembira mereka nempunyai aplikasi perpustakaan ditambah di berikan cuma-cuma untuk sekolah.
