Apa saja kelompok tranksaksi dalam siklus penjualan dan penagihan?
Dalam siklus penjualan dan penagihan terdapat kelompok transaksi yaitu: Penerimaan kas, Penjualan, Retur penjualan dan pengurangan harga, Penghapusan piutang tak tertagih dan Beban piutang tak tertagih.
Apakah itu Retur dan Pengurangan Penjualan?
Retur dan pengurangan penjualan sangat tidak material sehingga auditor dapat mengabaikannya. Untuk retur dan pengurangan penjualan, umumnya auditor menekankan pada pengujian transaksi yang tercatat untuk mengungkapkan setiap pencurian kas dari penagihan piutang usaha yang ditutupi oleh retur atau pengurangan penjualan fiktif.
Bagaimana proses siklus penjualan dan penagihan serta dokumen yang terkait?
- Pemrosesan pesanan pelanggan ~> Sebuah permintaan pelanggan atas sebuah barang akan memulai keseluruhhan siklus.
- Pengiriman barang ~> Saat akan mengirimkan barang kepada pelanggan, sebuah dokumen pengiriman akan disiapkan pada saat pengiriman, yang biasanya dilakukan mengakui penjualan ketika barang telah dikirim.
- Penagihan pelanggan dan pencatatan penjualan ~> cara untuk memberi informasi kepada pelanggan mengenai jumlah yang akan ditagih atas barang yang dibelinya, penagihan pelanggan harus dilakukan dengan benar dan tepat waktu.
- Pemberian kredit ~> Sebelum mengirim barang, permohonan kredit kepada pelanggan atas tranksaksi penjualan harus diotorisasi terlebih dahulu.
- Pemprosesan dan pencatatan penerimaan kas ~> fungsi transaksi penjualan sangat diperlukan untuk menyerahkan barang ke pelanggan, menagih dengan benar, dan merefleksikan ke dalam catatan akuntansi.
- Pemrosesan dan pencatatan retur dan pengurangan penjualan~> Penjual sering kali menerima retur barang atau memberikan pengurangan harga apabila pelanggan tidak puas dengan barang yang dibelinya.
- Penghapusan piutang usaha tak tertagih ~> bahwa suatu jumlah tertentu tidak dapat ditagih, perusahaan harus menghapusnya.
Bagaimana penjelasan Pengujian Audit untuk Menghapus Piutang Tak Tertagih?
Auditor dalam melakukan audit atas penghapusan piutang usaha tak tertagih adalah karyawan yang mencoba menutupi penggelapan dengan menghapus piutang usaha yang sudah ditagih oleh klien. Pengendaliannya dapat dilakukan dengan otorisasi penghapusan piutang tak tertagih yang harus diberikan oleh tingkat manajemen setelah penyelidikan menyeluruh mengenai pelanggan yang tidak mampu membayar.
