Mengubah MS Word menjadi PDF dengan menggunakan Microsoft Word punya kelebihan dibandingkan bila kita mengubah file Word ke PDF secara online melalui aplikasi berbasis web. Dengan mengubahnya secara langsung di Microsoft Word, dokumen akan terlihat dan terbaca sama persisnya di hampir semua komputer atau laptop.
Selain itu, kelebihan utama dari cara ini adalah dapat mempertahankan jenis font, format dan gambar di dalam dokumen. Apabila kita mengubah dokumen Word menjadi PDF secara online atau lewat aplikasi lain, ada kemungkinan font asli akan berubah. Sepengalaman saya, aplikasi pengonversi Word menjadi PDF di internet tidak bisa mempertahankan jenis font dot, atau font huruf titik-titik. Jika kita mengubah dokumen word berisi font dot, huruf yang semula titik-titik akan berubah menjadi huruf padat.
Satu lagi, bila kita mengubah dokumen Word menjadi PDF, dokumen ini tidak akan bisa disunting dengan mudah sebagaimana kita menyunting dokumen Word biasa. Hal ini sangat berguna bila kita ingin membagikan artikel atau dokumen apa pun secara online. Pengguna yang mengunduh dokumen tersebut hanya bisa membacanya.
Apakah cara ini bisa diterapkan untuk jenis dokumen lain, seperti Excel atau Power Point?
Bisa. Langkah-langkahnya pun sama.
Intinya, setiap dokumen yang kita buat menggunakan Microsoft Office bisa kita ubah menjadi PDF melalui program yang sama, tak perlu menggunakan aplikasi online.
Nah, itu tadi cara mengubah file MS Word menjadi PDC secara online menggunakan software Microsoft Office 2010. Semoga tutorial cara mengubah dokumen Word menjadi PDF ini bermanfaat.
