Magelang - Perpustakaan adalah suatu tempat, berupa sebuah ruangan atau gedung yang berisi buku dan bahan lain untuk bacaan, studi, ataupun rujukan. Seiring dengan kemajuan teknologi, penginputan data di perpustakaan mulai dikembangkan, karena dengan kemajuan teknologi mengakibatkan adanya perubahan dalam pengelolaan dan pelayanan perpustakaan. Pemerintah juga mendukung pengembangan perpustakaan dengan memanfaatkan teknologi, yang dituangkan dalam pasal 14 Undang-Undang tentang perpustakaan: “Setiap perpustakaan mengembangkan layanan perpustakaan sesuai dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi”.
Pada perpustakaan di sekolah kebanyakan masih menggunakan sistem secara manual, sehingga untuk mempermudah dalam pendataan buku yang ada kami akan melakukan transformasi sistem dengan menggunakan aplikasi layanan perpustakaan. Aplikasi untuk membangun sistem otomasi perpustakaan sudah banyak diciptakan oleh para pegiat perpustakaan, salah satunya adalah Senayan Library Management System (SLiMS). SLiMS adalah perangkat lunak yang banyak digunakan untuk membantu pengolahan bahan pustaka ataupun sebagai sistem otomasi perpustakaan. SLiMS merupakan perangkat lunak jenis sumber terbuka (open source software) yang dikembangkan secara berkelanjutan oleh Senayan Developer Community. Pustakawan sebagai tenaga pengelola perpustakaan harus mengikuti perkembangan tersebut, artinya pustakawan harus mengenal dan mampu mengoperasikan aplikasi seperti SLiMS.
Permasalahan tersebut yang menjadi fokus kelompok Pengabdian Pada Masyarakat Terpadu (PPMT) Universitas Muhammadiyah Magelang Periode 4 yang dilaksanakan pada Januari-Februari 2022, yang diketuai oleh Putri Meinita Triana, M.Pd. dan beranggotakan Fathan Harris Satria, Johan Abdillah, Drian Arum Pramesthi, Maulida Fitria Husna, Ayu Nurulita. Pengelolaan layanan perpustakaan berbasis aplikasi SLiMS di SD Negeri Sumurarum, Dusun Butuh, Desa Sumurarum, kecamatan Grabag, Kabupaten Magelang, Provinsi Jawa Tengah. Beberapa program kegiatan yang terrealisasi dalam kegiatan PPMT ini diantaranya:
1. Pengenalan dan pelatihan SLiMS 8
Kegiatan pengenalan dan pelatihan aplikasi SLiMS 8 bertujuan untuk memberikan pengetahuan tentang manfaat dan cara penggunaan ketika menggunakan aplikasi ini. Pustakawan dengan tim PPMT menonton video secara live di youtube mengenai penjelasan dan cara menggunakan aplikasi SLiMS 8 yang disampaikan oleh pemateri yang berlangsung selama 6 jam.
2. Penginstalan aplikasi SLiMS 8
Kegiatan penginstalan aplikasi SLiMS 8 bertujuan agar komputer terpasang aplikasi yang nantinya akan digununakan untuk melakukan pelayanan perpustakaan berbasis aplikasi.
3. Penginputan data buku melalui aplikasi SLiMS 8
Kegiatan katalogisasi/penginputan data buku melalui aplikasi SLiMS 8 bertujuan untuk memasukkan data buku perpustakaan ke aplikasi SLiMS 8, Dengan penerapan katalogisasi dapat meningkatan mutu layanan perpustakaan terutama dalam hal efisiensi dan efektivitas kerja yang sangat dibutuhkan seperti penelusuran informasi, pengadaan, pengolahan, sirkulasi dan administrasi perpustakaan.
4. Cetak label dan barcode buku perpustakaan
Kegiatan barcode dan label bertujuan untuk melakukan pengkodean pada buku, kemudian buku yang sudah terkode pada SLiMS, dapat dengan efisien dan praktis digunakan dalam pelayanan perpustakaan seperti pencarian lokasi buku dan proses peminjaman/pengembalian buku perpustakaan.
