Transformasi Keuangan UKM Gerabah Penanggungan : Inovasi Digital dari Kelompok 27 PMM UMM

Malang -- Terdapat pengabdian masyarakat oleh mahasiswa (PMM) yang di selenggarakan oleh mahasiswa Universitas Muhammadiyah Malang (UMM) untuk membantu pencatatan di UKM gerabah Penangungan yang bertempat di Jl. Terusan Cikampek No.147, Kelurahan Penanggungan, Kecamatan Klojen, Kota Malang, Jawa Timur.

Pada kelompok 27 PMM mitra dosen yang dibimbing oleh dosen Agustin Dwi Hariyanti, SE., MM., AK., CA., CSRS., CSRA. Yang beranggotakan 5 anggota diantaranya yaitu, Emilda Purnamawati, Diyana Wulandari, Alisa Humairah Chusna, Putri Rahayu, dan Indy Meirina Cahyani.

Menurut Shobirin, selama UKM berjalan belum adanya pencatatan keuangan yang terstruktur. Dikarenakan semua pemasukan dan pengeluaran hanya dicatatkan sekedarnya, tanpa mengetahui siklus keuangan yang benar oleh karena itu UKM tidak dapat mengetahui jumlah keuntungan ataupun kerugian di suatu periode, dan apabila UKM terdapat keinginan untuk pengajuan pendanaan maka sangat penting untuk memiliki pencatatan yang terstruktur. Padahal pembuatan laporan keuangan sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan operasional keunangan sebuah lembaga, agar kinerja keunagan lebih terstruktur dan tertata rapi.

Melihat permasalahan tersebut, maka kami PMM mitra dosen ke 27 membuat program kerja berupa pelatihan terhadap pencatatan laporan keunagan digital. Pencatatan laporan keuangan digital ini berupa pembelajaran bagaimana pengaplikasian pengeluaran -- pengeluaran, serta pemasukan -- pemasukan ke dalam jurnal dalam excel.

Sehingga dapat diketahui kondisi riil keuangan lembaga yang dikelola, meningkatkan kemampuan dalam mengendalikan keuangan, dan mengevaluasi kinerja keuangan. " Kami  melakukan pelatihan tentang materi akuntansi dasar dan membuat laporan keuangan sederhana, serta pelatihan tentang cara menggunakan Microsoft Excel dan pelaporan keuangan terkomputerisasi

Kegiatan motivasi  dan beberapa materi yang disampaikan oleh dosen kami diawal acara, dilakukan guna memberikan semangat untuk para relawan maupun para pengrajin itu sendiri.

Seperti yang telah disampaikan bahwasanyaa tamplete untuk laporan kali ini kami mendisainnya dengan sebisa mungkin, agar data yang masuk dapat langsung terhubungkan dengan laporan -- laporan yang sebelumnya.

Pelatihan Digital Keuangan oleh Kelompok PMM 27 UMM (Sumber : Dokumentasi Pribadi Kelompok PMM 27 UMM)

Hasil dari pelaksanaan program kami adalah pembukuan atas laporan pemasukan dan pengeluaran yang lebih terorganisir dengan baik. Kedua, dapat memindahkan data-data pada jurnal kedalam buku besar. Ketiga, pihak UKM dapat mengetahui laba atau rugi dalam suatu periode berjalan. Kami berharapkan setelah adanya pelatihan ini hal tersebut dapat berguna pada periode pembukuan yang akan datang. Sehingga UKM gerabah penanggungan dapat melakukan perencanaan dengan matang untuk meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pengambilan keputusan.