Audit Trail
Salah satu fitur yang ada pada SIA adalah kemampuan untuk melacak jejak setiap transaksi. Audit trail ini penting untuk melacak siapa yang melakukan perubahan atau manipulasi data dalam sistem, sehingga jika terjadi kecurangan, pelaku dapat segera teridentifikasi.
Laporan Keuangan yang Transparan
Sistem informasi akuntansi memungkinkan perusahaan menghasilkan laporan keuangan yang lebih akurat dan transparan. Dengan laporan yang dapat dipercaya, manajemen dan pihak berwenang dapat melakukan analisis yang lebih mendalam dan menemukan indikasi fraud lebih awal.
Automasi dan Penerapan Kebijakan
Dengan memanfaatkan SIA, perusahaan dapat mengautomasi berbagai proses dan menerapkan kebijakan yang mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan manusia. Sistem dapat memeriksa setiap transaksi sesuai dengan standar yang telah ditetapkan, seperti batasan anggaran atau kelayakan biaya.
Pentingnya Pelatihan dan Kesadaran Etika
Selain penggunaan sistem informasi akuntansi yang efektif, penting pula bagi PT KAI untuk memberikan pelatihan dan penyuluhan mengenai etika bisnis dan pengawasan internal kepada seluruh karyawan. Hal ini dapat menciptakan budaya organisasi yang mengutamakan integritas dan kejujuran dalam setiap aspek pekerjaan.
Kesimpulan
Fraud pada PT Kereta Api Indonesia menunjukkan betapa pentingnya pengawasan yang ketat dan implementasi sistem informasi akuntansi yang efektif. Dengan adanya SIA yang terintegrasi, perusahaan dapat memperkecil peluang kecurangan dan meningkatkan transparansi serta akurasi laporan keuangan. Oleh karena itu, PT KAI perlu terus mengembangkan dan memperkuat sistem informasi akuntansinya agar dapat mencegah terjadinya fraud di masa yang akan datang, serta menjaga reputasi dan keberlanjutan operasional perusahaan.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H