Pengertian Arsip, Berkas, Digitalisasi, dan Dokumen Menurut KBBI

Pengertian seputar Arsip (halaman 66)

• Arsip ialah dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dsb) dari kurun waktu yang lampau, disimpan dalam media tulis (kertas), elektronik (pita kaset, pita video, disket komputer, dan sebagainya), biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan dan dipelihara di tempat khusus untuk referensi.
• Arsip utuh ialah pembakuan,pengaturan, dan pengawetan yang diperlukan supaya bahan arsip dapat dikenal dan disusun sebagaimana aslinya tanpa ada yang dirusak dan diubah.
• Mengarsipkan ialah membuat jadi arsip.
• Pengarsip ialah orang yang mengarsipkan. Contoh dalam kalimat: Ia termasuk pengarsip yang rapi.
• Pengarsipan ialah proses, cara, perbuatan mengarsipkan. Contoh dalam kalimat: Manajemen yang baik, antara lain, ditandai oleh pengarsipan yang baik pula.
• Kearsipan ialah perihal arsip. Contoh dalam kalimat: Dokumentasi yang lengkap tergantung pada kerasipan yang baik.

Pengertian Berkas (halaman 141)

• Berkas ialah bendel (surat-surat). Contoh dalam kalimat: Berkas surat laporan sudah disampaikan kepada kepala bagian tata usaha.
• Pemberkasan ialah proses, cara, perbuatan memberkas.

Pengertian Digitalisasi

Digitalisasi ialah proses pemberian atau pemakaian sistem digital.

Pengertian Dokumen (halaman 272)

• Dokumen ialah surat yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan (seperti akta kelahiran, surat nikah, surat perjanjian).
• Dokumen ialah barang cetakan atau naskah karangan yang dikirim melalui pos.
• Dokumen ialah rekaman suara, gambar dalam film, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti keterangan.
• Pengertian Dokumentasi
• Dokumentasi ialah pengumpulan, pemilihan, pengolahan, dan penyimpanan informasi dalam bidang pengetahuan.
• Dokumentasi ialah pemberian atau pengumpulan bukti dan keterangan (seperti gambar, kutipan, guntingan koran, dan bahan referensi lain). Contoh dalam kalimat: Panitia dilengkapi dengan seksi pameran, publikasi, dan dokumentasi.

Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) dalam hal ini ialah edisi ketiga yang berada di Perpustakaan kantor tempat saya bekerja. Dicetak oleh Balai Pustaka. Dikeluarkan oleh Departemen Pendidikan Nasional di Jakarta pada tahun 2020.