Bereksplorasi dengan Office 365

Tulisan ini untuk memenuhi tugas unit 3 sesi 3 Refleksi diri

Pada kegiatan Diklat Online Edmodo Angkatan ke-2 Tahun 2015

Oleh : Nurlela, ST

Guru MTsN Punteuet Kota Lhokseumawe-Aceh

Pengalaman menggunakan office 365 sangat menarik dan memancing rasa penasaran yang luar biasa pada saat saya melakukan eksplorasi. Mungkin saya sebagai pemula banyak lika liku dalam melakukan eksplorasi. Namun kesempatan belajar pada waktu yang singkat dan padat ini saya mencoba memanfaatkannya dengan sebaik mungkin, meskipun berbagai kendala selalu ada. Adapun kendala yang paling berat buat saya adalah membagi waktu pada saat kondisi harus kembali bertugas untuk melaksanakan Proses Belajar Mengajar (PBM) disekolah dan yang kedua adalah koneksi internet yang terkadang mengalami gangguan dan terputus koneksinya membuat galau suasana hati. Ada beban tersendiri apabila tugas yang diberikan tidak terselesaikan tepat waktu dan hasil yang kurang maksimal seperti sebuah cambukan bahwa saya harus tetap optimis hingga berakhirnya kegiatan diklat online ini. Besar harapan saya kiranya ilmu yang saya dapatkan bermanfaat buat diri saya sendiri dan terlebih lagi jika saya mampu berbagi dengan teman-teman saya yang lainnya.

Pada kesempatan ini saya mencoba melakukan eksplorasi pada tiga macam tool yang disediakan oleh office 365 yaitu:

1.Pembuatan Kalender dengan menggunakan office 365

Ide yang menarik saya dapatkan pada saat pembuatan kalender adalah: kita dapat mengatur sebuah perencanaan jadwal untuk berbagai tugas pada satu halaman kalender yang dapat kita sesuaikan dengan keinginan. Secara otomatis tiap jadwal yang kita entri pada kolom yang disediakan akan membantu mengingatkan kita secara otomatis pada saat pengecekan agenda kerja yang harus kita lakukan pada bulan, minggu dan hari yang bersangkutan. Jika kita akan melakukan pengaturan jadwal/agenda kerja untuk bulan apa saja secara otomatis akan terekam pengingat kegiatan tersebut. Kalender dapat kita buat dengan format:

oDay yaitu: kalender ditampilkan dalam format 1 hari dengan pembagian waktu 00.00 (12 AM) s/d 23.00 (11 PM).

oWork week yaitu: kalender akan ditampilkan dalam format hari kerja (senin-jumat) dengan pembagian waktu sama dengan Day view.

oWeek yaitu: kalender akan ditampilkan dengan format dalam 1 minggu (senin-minggu) dan dilengkapi dengan pembagian waktu juga.

oMonth View yaitu: kalender yang ditampilkan selama 1 bulan penuh.

Jadi kesimpulannya silahkan saja anda mengatur perencanaan jadwal yang diinginkan sesuai dengan kebutuhan yang ada. Dengan menambahkan appointment atau peringatan agenda otomatis, misal kita akan mengadakan suatu pertemuan di suatu waktu dan tempat tertentu,maka dapat dibuat alarm yang dapat mengingatkan pada kita akan pertemuan tersebut pada kalender Office 365.

2.Pembuatan Kontak dengan menggunakan office 365

Pada pembuatan kontak dengan menggunakan office 365, ide yang saya dapatkan adalah kita dapat membuat kontak secara sistematis dan kontoak tersebut dapat kita fungsikan secara bersamaan misalnya pada saat mengirimkan tugas, email dan juga melakukan obrolan secara bersama-sama. Pada masing-masing kontak dapat dimasukkan berbagai informasi dengan lengkap sesuai dengan keperluannya. Kontak juga dapat diedit apabila pada saat entri awal ada kesalahan pada bagian tertentu yang ingin ditambahkan atau diperbaiki. Melalui kontak-kontak yang telah kita input kemudian dapat kita kumpulkan dalam sebuah folder yang yang kita beri nama grup tertentu yang kita inginkan. Fungsi dari grup tersebut adalah untuk memudahkan saat pengiriman email dengan mudah secara bersamaan sehingga tidak perlu menuliskan alamat email satu per satu.

3.Pembuatan Task dengan menggunakan office 365

Task berguna untuk membuat catatan mengenai tugas yang sedang dikerjakan. Pada bagian task kita dapat membagi beberapa bagian misalnya tugas sekolah, bisnis dan lainnya. Pada bagian task juga dapat dilakukan pengaturan waktunya untuk memudahkan mengingat tugas-tugas tersebut kapan harus dimulai dan kapan tugas tersebut harus selesai dikerjakan. Bagian task yang telah dibuat juga dapat diedit apabila ada yang harus ditambahkan atau diperbaiki. Jangan lupa untuk menyimpan dan menutup task setelah selesai dipergunakan.