1. Penulisan: Surat harus ditulis dengan format yang jelas dan resmi, sesuai dengan jenis surat dan tujuannya.
2. Pengesahan: Surat harus disetujui oleh pihak berwenang sebelum dikirim, biasanya dengan tanda tangan dan stempel resmi.
3. Pengiriman: Surat dikirim melalui metode yang cepat dan dapat dilacak, seperti pos kilat, kurir, atau email.
Â
Komponen Surat Resmi: Struktur yang Sistematis
Â
Surat resmi memiliki struktur yang sistematis untuk memastikan informasi tersampaikan dengan jelas dan efektif. Komponen utama surat resmi meliputi:
Â
1. Kop Surat: Menyediakan identitas pengirim, termasuk nama instansi, alamat, nomor telepon, dan email.
2. Tanggal dan Nomor Surat: Menunjukkan kapan surat dibuat dan memberikan referensi administrasi.
3. Lampiran: Menyebutkan dokumen tambahan yang disertakan, jika ada.
