Forum Group Discusion Komputerisasi Sistem Akuntansi Keuangan Manual Pada RT 11/ RW 03 di Perumahan Soka Asri Permai
Team Pengabdian Masyarakat Universitas Amikom Yogyakarta:
Ketua : Nur Widjiyati,M.Kom
Anggota : Eko Pramono, S.Si, M.T
Perumahan Soka Asri Permai, Yogyakarta, tepatnya pada RT 11/RW 03 yang memiliki 40 kepala keluarga telah sejak lama memiliki Unit SIMPIN (Simpan Pinjam) dan sekarang berkembang kepada tabungan. Dimana setiap warga dapat mengajukan simpan pinjam dan menabung pada setiap bulannya. Seiring dengan waktu modal usaha unit SIMPIN semakin lama semakin besar, dan proses pencatatan serta administrasi keuangan dilakukan oleh para pengurus RT dan PKK setempat terutama Bendahara. Mengingat perputaran uang yang cukup besar maka para pengurus dan bendahara merasa perlu memiliki Sistem Informasi Keuangan yang akuntable dan transparan.
Pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk membantu pengurus dan Bendahara RT 11/RW 03, Perumahan Soka Asri Permai Yogyakarta dalam mengelola keuangan di unit simpan-pinjam serta tabungan yang di ikuti oleh warga perumahan tersebut. Adapun luaran yang diharapkan adalah suatu rancangan sistem informasi keuangan yang handal dan mudah untuk digunakan.
Mengingat perputaran uang yang cukup besar maka para pengurus merasa perlu memiliki Sistem Informasi Keuangan yang akuntable dan transparan. Agar para warga yang menjadi peserta Unit SIMPIN dan tabungan dapat sewaktu-waktu memantau aktivitas keuangan yang mereka memiliki. Selain itu pengabdian masyarakat ini dan hasil kerja dosen dapat dimanfaatkan oleh masyarakat, dimana arahan dan informasi dari dosen yang nanti di sampaikan pada kegiatan pegabdian masyarakat dapat menjadi acuan unit SIMPIN Perumahan Soka Asri Permai untuk dapat segera bertransformasi dalam sistem keuangan dan akutansinya
Pengabdian masyarakat yang akan dilakukan pada Perumahan Soka Asri Permai di RT 11/RW 03 diinginkan mampu memecahkan beberapa hal, yaitu :
(1). Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi oleh para pengurus Unit SIMPIN dan Tabungan secara komprehensif.
(2). Membantu pengurus unit SIMPIN dan tabungan dalam mengelola keuangan yang akuntable dan transparan menggunakan Sistem Informasi Keuangan yang akan dibangun.
(3). Menentukan tindakan pencegahan atau tindakan koreksi yang berbasis sistem informasi terhadap suatu proses bisnis SIMPIN dan Tabungan untuk menghindari kesalahan lebih besar yang dapat merugikan, baik dari segi waktu maupun biaya. Oleh karenanya pengabdian masyarakat ini akan disusun berdasarkan Indikator Kinerja Utama (IKU) yang mampu menjawab kebutuhan pengurus unit SIMPIN dan Tabungan.
