Kuis 8 - Audit Berbantuan Computer ACL (Audit Command Language), Prof. Apollo

Nama       :  Nita

Nim           : 55521120015

PENDAHULUAN

Teknologi informasi mempunyai pengaruh besar pada berbagai sektor kehidupan masyarakat modern, salah satunya dalam bidang bisnis dan organisasi perusahaan. Saat ini, perusahaan dihadapkan dengan lingkungan bisnis yang cepat berubah dan sangat kompetitif (Elisabeth, 2019). Keberhasilan kinerja perusahaan dipengaruhi oleh kemampuannya dalam memanfaatkan teknologi informasi secara optimal (Sufanda et al., 2019).

ACL (Audit Command Language) merupakan salah satu computer assisted audit tools (CAAT) yang digunakan oleh auditor, akuntan, eksekutif dan analis data untuk mendeteksi kesalahan dan kecurangan berbagai macam data yang ada di perusahaan ,misalnya penggajian, piutang dan lain-lain.

Manfaat penggunaan ACL adalah

• Mampu melakukan analisa data dan menghasilkan deteksi lebih awal jika terjadi kecurangan.
• Mampu mengolah data dalam ukuran file besar.
• Mampu membaca bermacam-macam jenis data.
• Mampu menghasilkan bermacam-macam jenis data dan menampilkan laporan berkualitas tinggi.

Kemampuan dari ACL adalah

1. Dapat digunakan dengan mudah.

ACL for Windows, sangat mudah digunakan (User Friendly) yang semua orang memakainya dalam kehidupan sehari-hari. User tinggal mengklik icon dalam melakukan suatu pekerjaan, dan ada dukungan fasilitas Wizard untuk mendefinisikan data yang akan dianalisis.

2. Built-in audit dan analisis data secara fungsional.

ACL for Windows mempunyai kemampuan melakukan Analisa pemeriksaan atau audit seperti :

Analisis Statistik, Menghitung total, stratifikasi, sortir, index.

3. Mampu mengolah file yang ukurannya relatif besar

ACL for Windows sanggup mengolah bermacam-macam jenis file dengan ukuran file yang ukurannya besar. Kemampuan untuk membaca berbagai macam tipe data. ACL for Windows sanggup mengolah file dari format lain seperti : Flat sequential, dBase (DBF), Text (TXT), Delimited, Print, ODBC (Microsoft Access database,Oracle), Tape ( inch 9 - tracktapes, IBM 3480 cartridges, 8 mm tape dan 4 mm DAT.).

4.  Hasil pemeriksaan dapat ditransfer dalam bentuk format data seperti: Plain Text (TXT), dBase

III(DBF), Delimit(DEL), Excel (XLS), Lotus (WKS), Word (DOC) dan WordPerfect (WP).

ACL for Windows dapat bekerja menggunakan database relasional modern, selain menggunakan sistem penyimpanan data secara tradisional. Pada sistem legacy, untuk membuat dan memproses data tanpa menggunakan program, sedangkan ACL for Windows memiliki kemampuan untuk mengakses data. ACL for Windows dapat mengakses data dalam berbagai macam format dan pada berbagai macam tipe media penyimpanan. ACL for Windows mampu menguji output atas suatu aplikasi di mana data yang digunakan kurang meyakinkan, atau mungkin aplikasi tersebut tidak berjalan dengan benar. ACL for Windows dapat digunakan untuk keperluan View, Explore, dan menganalisis seluruh data serta membuat laporan atas hasilnya.

SCL dalam menyajikan data

Pada bentuk yang paling sederhana, setiap karakter dalam data disimpan dalam bentuk byte. Nilai dari byte menentukan karakter mana yang diwakilinya. Ada 2 skema utama pengodean yang memetakan nilai atas byte pada setiap karakter tertentu, yaitu:

1. EBCDIC (Extended Binary Coded Decimal Interchange Code).

Format ini umumnya ditemukan hanya pada komputer mainframe dan mid-range IBM.

2. ASCII (American Standard Code for Information Interchange).

Format ini biasanya ditemukan pada hampir semua personal computer (PC) dan beberapa komputer mid-range dan mainframe.

Bagaimana cara mengakses data file?

a. Indentifikasi sumber file data

File data yang tersimpan pada komputer mini atau mainframe, harus di-download terlebih dahulu sehingga bisa diakses oleh komputer PC. Metode umum yang sering digunakan untuk keperluan tersebut adalah dengan menghubungkan computer PC atau LAN (Local Area Network) ke mainframe, dengan menggunakan terminal emulation, tape, atau cartridges.

b. Bekerja sama dengan departemen system informasi

Ketika akan melakukan download file data dari komputer mini atau mainframe, sebelumnya harus dilakukan perencanaan untuk mengidentifikasi di mana data tersimpan dan dalam format apa. Langkah pertama adalah berbicara langsung dengan departemen komputer di perusahaan dan meminta layout file atas suatu sistem, misalnya: definisi record, data dictionaries, schemas, dan lain-lain yang pasti berisi daftar field pada suatu file.

c. Mempersiapkan File Data

Sebelum melakukan download atas data, perlu dipersiapkan dahulu datanya. Jika seluruh data ada pada file tertentu dan mempunyai format tertentu yang dapat dibaca langsung oleh ACL for Windows, maka transfer bisa langsung dilakukan dalam bentuk native state ke PC. Mungkin tidak perlu mentransfer seluruh data untuk file yang berukuran besar. Sebaiknya, minta bantuan dari pihak departemen computer untuk memberikan copy flat file atas suatu database.

Cara Menginstal ACL

1. Masuk ke laman https://is.gd/sourceacl kemudian kilk link - akan muncul link dan klik download

2. Ekstract file kemudian pilih setup

Dokpri

3. Mulai download

https://is.gd/sourceacl

3. Klik Stard kemudian pilih -- ACL 9 Educational Edition -- pilih yes

https://is.gd/sourceacl

4. Mulai menginstal -- pilih next

https://is.gd/sourceacl

https://is.gd/sourceacl

5. Instal ACL sampai finish

https://is.gd/sourceacl

6. Pilih start --pilih menu program -- pilih ACL Dekstop Education Edition

https://is.gd/sourceacl

7.  Kemudian Pilih new project

https://is.gd/sourceacl

8. Pada isian file name, ketikkan nama proyek yang diinginkan (misalkan, latihan_ payroll).

https://is.gd/sourceacl

9.Pilih Sample Project

https://is.gd/sourceacl

10. klik tombol Ok

https://is.gd/sourceacl

11. Kemudian akan muncul contoh payrol hasil inport

REFERENSI

Elisabeth, D. M. (2019). Kajian Terhadap Peranan Teknologi Informasi dalam Perkembangan Audit Komputerisasi (Studi Kajian Teoritis). METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi, 3(1), 41.

Sufanda, Z., Nur, E., & Nasrizal. (2019). Determinants Penerapan Computer Assisted Audit Techniques (CAAT) dan Dampaknya terhadap Perceived Commercialisation Kantor Akuntan Publik. Jurnal Ekonomi, JE-Vol.27, 434450.

Ashari, (2018). Teknik audit berbantuan komputer dengan ACL. ElecKomputindo.

St. Dwiarsono Utomo ( 2018) Pengauditan Pengolaan Data Elektronik (PDE)