Salah satu platform konferensi video yang sangat populer, Zoom, telah menjadi tempat favorit untuk rapat online di seluruh dunia. Dengan fitur-fitur yang canggih dan mudah digunakan, Zoom telah menjadi pilihan utama bagi banyak organisasi. Namun, mencatat semua detail yang disampaikan dalam rapat Zoom dapat menjadi tugas yang menantang, terutama jika peserta rapat banyak atau jika rapat berlangsung dalam waktu yang lama.
Untungnya, kemajuan dalam kecerdasan buatan (AI) telah membawa solusi inovatif untuk masalah ini. Salah satu alat yang semakin populer adalah AI Notulensi, yang memanfaatkan kekuatan AI untuk mencatat rapat secara otomatis dan akurat.
AI Notulensi dapat secara otomatis mencatat semua percakapan dalam rapat Zoom. Berkat kecerdasan buatannya, AI Notulensi dapat mengenali dan membedakan suara berbagai pembicara, menyusun catatan berdasarkan urutan waktu, dan bahkan menangkap detail penting seperti tindak lanjut dan keputusan yang dibuat dalam rapat.
Menerapkan AI Notulensi di Zoom sangat mudah dan hanya membutuhkan beberapa langkah sederhana:
- Buat Akun AI Notulensi: Kunjungi situs web AI Notulensi (https://notulensi.widyawicara.com) dan daftar untuk akun gratis. Unduh dan pasang aplikasi AI Notulensi di perangkat Anda.
- Hubungkan Zoom dengan AI Notulensi:Â Buka pengaturan Zoom dan pilih "Plugin". Temukan "AI Notulensi" dan klik "Tambah Plugin". Ikuti petunjuk mudah untuk menghubungkan akun Zoom Anda.
- Mulai Rapat Zoom dengan AI Notulensi:Â Buka Zoom dan luncurkan rapat seperti biasa. Aktifkan ikon AI Notulensi di panel Zoom dan pilih "Mulai Notulen".
- Pemantauan dan Interaksi yang Nyaman: AI Notulensi akan secara otomatis mencatat rapat Anda. Transkripsi real-time, poin penting, dan ringkasan diskusi akan ditampilkan di layar. Anda dapat menandai poin penting, menambahkan komentar, dan mencari kata kunci saat rapat berlangsung.
- Akses dan Berbagi Notulen yang Mudah: Setelah rapat selesai, unduh notulen dalam format yang Anda inginkan (teks, PDF, Word). Bagikan notulen dengan peserta rapat hanya dengan beberapa klik, meningkatkan kolaborasi dan komunikasi.
Keuntungan utama dari menggunakan AI Notulensi adalah efisiensinya. Dibandingkan dengan mencatat secara manual, yang membutuhkan waktu dan upaya yang signifikan, penggunaan AI Notulensi dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan yang mungkin terjadi. Selain itu, catatan yang dihasilkan juga lebih terstruktur dan mudah untuk dipahami, karena AI Notulensi secara otomatis menyusun informasi berdasarkan konteks dan topik yang dibahas dalam rapat.Â
Namun demikian, penting untuk diingat bahwa meskipun AI Notulensi dapat menghasilkan catatan secara otomatis, ini tidak menggantikan peran manusia dalam proses notulensi. Manusia tetap diperlukan untuk mengoreksi kesalahan, menambahkan konteks tambahan, dan menafsirkan informasi yang dicatat. Namun demikian, dengan menggunakan AI Notulensi sebagai alat bantu, proses notulensi dapat menjadi lebih efisien dan produktif.
