Â
[caption caption="Contoh penyimpanan persediaan yang bersih, rapi, dan teratur dengan menggunakan Rak dan Kode. Sumber Foto: titansystems-eazystore.blogspot.co.id."][/caption]
Â
Persediaan adalah barang yang tersedia di gudang yang menempati posisi yang cukup penting dalam suatu perusahaan, baik itu perusahaan dagang maupun perusahaan manufaktur yang tersedia untuk di jual atau di kelola untuk segera maupun  di masa yang akan datang. Setiap persediaan memiliki jangka waktu dalam penyimpanannya untuk dijual atau pun dikelola di tahan selanjutnya, maka dari itu suatu pengelolaan persediaan yang disimpan  merupakan suatu catatan yang sangat diperhatikan karena   sangat penting dalam menunjang usaha atau bisnis yang digerakan.
Persediaan bisa dikatakan ideal jika berada dalam tingkat paling ekonomis tanpa adanya resiko pada perusahaan. Biasanya suatu resiko akan muncul yang diakibatkan adanya suatu persediaan seperti: biaya persediaan, kerusakan barang, kehilangan barang. Lalu apa saja tantangan yang dihadapi dalam mengelola persediaan barang ?
1. Pengelolaan Gudang Penyimpanan
Gudang Penyimpanan adalah salah satu unsur terpenting dalam menjaga dan mengelola barang persediaan, maka dari itu banyak harus di perhatikan dalam memelihara gudang guna menjaga persediaan tetap dalam kondisi normal. Hal yang perlu diperhatikan yaitu seperti suhu, temperature, kelembaban, kebersihan serta keamanan yang terjamin. Selain itu sistem penataan persediaan di gudang yang baik harus diperhatikan agar tidak mengganggu jalannya proses produksi atau keluar masuknya barang persediaan.
2. Menyusun Standard Operational Procedure (SOP) yang Efektif dan Efisien
Aktivas pergudangan harus memiliki Standard Operational Procedure (SOP) yang disusun secara rinci dan jelas guna menerima dan menangani persediaan dengan baik karena sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin, mempermudah operasional kerja semua pihak yang terlibat dalam usaha yang dijalankan serta dapat mengetahui dengan jelas hambatan – hambatan yang mudah di lacak. Banyak sebagian mengetahui SOP dibuat hanya sebatas sebelum suatu pekerjaan dilakukan, namun selain itu banyak yang harus dibuat diantaranya seperti jika ada perubahan langkah kerja, misalnya adanya mesin baru, peralatan baru, tambahan pekerja, lokasi berbeda dan semua yang mempengaruhi lingkungan kerja, sehingga aturan main dalam perusahaan menjadi lebih jelas karen adanya acuan operasional yang baku.
3. Perawatan Persediaan
Selain menjaga dan mengelola gudang, persediaan juga perlu dirawat. Ada 5R yaitu hal mengenai perawatan persediaan, diantaranya yaitu : Ringkas, Rajin, Rawat, Rapi, Resik. Mengenai 5R akan di bahas lebih rinci lagi terhadap point selanjutnya.
