Mahasiswa KKN Undip Membantu Pengelolaan Perpustakaan dan Pengenalan Aplikasi SLiMS di Perpustakaan Sekolah

Batang (6/2/2023) - Mahasiswa KKN Undip memperkenalkan aplikasi  Senayan Library Management System (SLiMS) untuk membantu pengelolaan perpustakaan sekolah MI Islamiyah Candi, Desa Candi, Kecamatan Bandar, Kabupaten Batang.

Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang berada pada satuan pendidikan formal di lingkungan pendidikan dasar dan menengah yang merupakan bagian integral dari kegiatan sekolah, dan merupakan pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan sekolah  (Standar Nasional Indonesia untuk Perpustakaan Sekolah, SNI 7329-2009). Untuk mencapai tujuan pendidikan, perpustakaan sangat berperan penting. Oleh karena itu, agar perpustakaan dapat menjalankan perannya, perlu dilakukan pengelolaan perpustakaan.

Mahasiswa KKN Undip berupaya membantu pengelolaan perpustakaan sekolah  MI Islamiyah Candi. MI Islamiyah Candi, salah satu sekolah dasar yang ada di Desa Candi, Kecamatan Bandar, Kabupaten Batang. MI Islamiyah Candi memiliki perpustakaan sekolah, yang lokasinya terletak strategis di sebelah mushola sekolah. Perpustakaan sekolah ini belum terkelola dengan baik, koleksinya belum ada pengaturan dan pengelolaan  dan tidak ada sirkulasi atau peminjaman koleksi. 

Selain itu juga belum memiliki pustakawan atau petugas yang memiliki kompetensi di bidang perpustakaan. Hanya ada satu guru yang namanya ditunjuk sebagai penanggungjawab bidang perpustakaan. Pengelolaan perpustakaan sekolah dilakukan oleh mahasiswa KKN Undip dengan pengolahan bahan pustaka. Pengolahan bahan pustaka adalah salah satu kegiatan di perpustakaan yang bertujuan untuk melakukan pengaturan bahan pustaka yang tersedia agar dapat disimpan pada tempatnya menurut susunan tertentu sehingga dapat ditemukan dan digunakan pengguna. 

Kegiatan membersihkan dan merapikan rak koleksi (sumber: dokumentasi pribadi)

Kegiatan pengelolaan perpustakaan sekolah ini dilakukan selama beberapa hari. Diawali dengan merapikan koleksi perpustakaan. Kemudian memberi dan menempel label mata pelajaran untuk petunjuk letak koleksi di rak buku. Untuk memudahkan dalam melakukan pengelolaan perpustakaan, dilakukan pengenalan automasi perpustakaan dengan memanfaatkan teknologi kepada guru penanggungjawab perpustakaan. 

Pengenalan meliputi penginstalan, pengoperasian dan penggunaan aplikasi menggunakan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan, yaitu Senayan Library Management System (SLiMS). SLiMS adalah perangkat lunak sistem manajemen perpustakaan (library management system) dengan sumber terbuka yang dilisensikan di bawah GPL v3. Aplikasi ini pertama kali dikembangkan dan digunakan oleh Perpustakaan Kementerian Pendidikan Nasional, Pusat Informasi dan Hubungan Masyarakat, Kementerian Pendidikan Nasional. . 

Pengenalan aplikasi SLiMS (sumber: dokumentasi pribadi)

Kegiatan pengolahan bahan pustaka dilakukan dengan memanfaatkan fitur-fitur aplikasi SLiMS. Kegiatan meliputi inventarisasi koleksi, penginputan data koleksi (bibliografi), keanggotaan, mencetak label dan katalog. Setelah pengolahan dengan alikasi SLiMS, dilanjutkan dengan penempelan label pada koleksi dan penempatan koleksi pada rak (shelving) sesuai tempatnya.

Tampilan penggunaan aplikasi SLiMS (sumber: dokumentasi pribadi)