A-301_TB1_Teknik Dokumentasi pada Sistem Informasi Akuntansi dalam Perspektif Paul Otlet

f. Off-page connector
Simbol off-page connector digunakan sebagai penanda keluar masuknya sebuah data atau untuk menyambungkan proses pada lembar kerja yang berbeda.

g. Document
Simbol document digunakan untuk menggambarkan masukan atau keluaran yang berasal dari dokumen fisik.

h. Flow
Simbol flow digunakan sebagai penghubung antara symbol yang satu dengan symbol yang lain.

Diagram Tata Letak Record

dokpri

Diagram tata letak record digunakan untuk menunjukkan struktur internal record yang membentuk file atau tabel database. Diagram tata letak biasanya menampilkan nama, tipe data, dan panjang setiap atribut (atau bidang) dalam catatan. Misalnya, informasi struktur data terperinci diperlukan untuk mengidentifikasi jenis kesalahan sistem tertentu, menganalisis laporan kesalahan, dan merancang tes logika komputer untuk audit dan debugging.

Contoh Dokumentasi Transaksi dalam Kehidupan Sehari-hari

1. Transaksi pemesanan jasa ojek online pada aplikasi GOJEK

dokpri

Sebelum adanya aplikasi ojek online di Indonesia, cara menggunakan jasa ojek masih bersifat manual yakni dengan mendatangi tempat pangkalan ojek atau menelfon ojek apabila sudah memiliki langganan. Pada ojek konvensional tarif yang dikenakan biasanya tergantung pada tarif yang berlaku di pangkalan ojek tersebut dan dilihat juga jarak tempuhnya. Seiring berkembangnya teknologi membuat hadirnya fenomena ojek online di Indonesia. Masyarakat menganggap lebih efisien menggunakan ojek online daripada ojek konvensional.

Dalam transaksi pemesanan ojek online pada aplikasi tersebut, terdapat beberapa aktivitas yang dilakukan lebih dulu sebelum menghasilkan sebuah dokumen, aktivitasnya sebagai berikut :
1. Pelanggan ojek online membuka aplikasi Gojek dan melakukan login.
2. Setelah berhasil login, pelanggan memilih layanan yang ada pada aplikasi Gojek. Gojek sendiri memiliki beberapa layanan yakni goride, gocar, gofood, dan lainnya. Dalam kasus ini pelanggan memililih layanan ojek online atau goride.
3. Pelanggan kemudian mengecek tarif goride tersebut dengan cara memasukan alamat penjemputan dan alamat tujuan.
4. Apabila tarifnya di anggap sesuai oleh pelanggan, pelanggan dapat mengorder layanan goride tersebut. Setelah order berhasil pelanggan hanya tinggal menunggu supir sampai.
5. Apabila pelanggan sudah sampai di alamat tujuan, transaksi pun selesai. Pelanggan akan mendapat bill transaksi seperti yang terdapat pada contoh, supir ojek pun akan mendapat bill sebagai bukti bahwa dia telah menyelesaikan orderan yang masuk, yang nantinya bukti tersebut akan diteruskan ke perusahaan untuk pendataan gaji supir ojek tersebut, perusahaan juga menggunakan bill tersebut untuk merekapitulasi pendapatan.

2. Transaksi di Minimarket