Apa itu perencanaan?
Perencanaan mencakup penentuan tujuan atau sasaran organisasi, menetapkan strategi keseluruhan untuk mencapai tujuan tersebut, dan mengembangkan hirarki rencana yang komprehensif untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan kegiatan. Dengan demikian, perencanaan ini berkaitan dengan tujuan (apa yang harus dilakukan) dan juga cara (bagaimana melakukannya).
Perencanaan dapat didefinisikan lebih lanjut dalam hal apakah itu informal atau formal. Semua manajer terlibat dalam perencanaan, tetapi mungkin hanya jenis yang informal. Dalam perencanaan informal, tidak ada yang dituliskan, dan hanya ada sedikit atau bahkan tidak ada pembagian tujuan dengan orang lain dalam organisasi. Hal ini menggambarkan perencanaan di banyak bisnis kecil; pemilik-manajer memiliki visi ke mana dia ingin pergi dan bagaimana dia berharap untuk sampai ke sana. Perencanaan ini bersifat umum dan tidak memiliki kesinambungan. Tentu saja, perencanaan informal ada di beberapa organisasi besar, dan beberapa bisnis kecil memiliki rencana formal yang sangat canggih.
Mengapa Manajer perlu membuat perencanaan?
Proses perencanaan menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Jadi, mengapa manajer harus membuat perencanaan?
1. Perencanaan memberikan arahan bagi manajer dan non manajer. Ketika karyawan mengetahui apa yang ingin dicapai oleh organisasi atau unit kerja mereka dan apa yang harus mereka kontribusikan untuk mencapai tujuan, mereka dapat mengoordinasikan kegiatan mereka, bekerja sama satu sama lain, dan melakukan apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut. Tanpa perencanaan, departemen dan individu dapat bekerja dengan tujuan yang berlawanan dan menghalangi organisasi untuk mencapai tujuannya secara efisien.
2. Perencanaan mengurangi ketidakpastian dengan memaksa manajer untuk melihat ke depan, mengantisipasi perubahan, mempertimbangkan dampak perubahan, dan mengembangkan tanggapan yang tepat. Meskipun perencanaan tidak akan menghilangkan ketidakpastian, para manajer membuat perencanaan agar mereka dapat merespons secara efektif.
3. Perencanaan meminimalkan pemborosan dan redundansi. Ketika aktivitas kerja dikoordinasikan berdasarkan rencana, ketidakefisienan menjadi jelas dan dapat diperbaiki atau dihilangkan.
4. Perencanaan menetapkan tujuan atau standar yang digunakan dalam pengendalian. Ketika manajer merencanakan, mereka mengembangkan tujuan dan rencana. Ketika mereka mengendalikan, mereka melihat apakah rencana telah dilaksanakan dan tujuan tercapai. Tanpa perencanaan, tidak akan ada sasaran yang dapat digunakan untuk mengukur upaya kerja atau mengidentifikasi penyimpangan.
Cara yang paling populer untuk menggambarkan rencana organisasi adalah luasnya (strategis versus operasional), jangka waktu (jangka pendek versus jangka panjang), kekhususan (terarah versus spesifik), dan frekuensi penggunaan (sekali pakai versus tetap).
Rencana strategis versus Rencana Operasional
Rencana yang berlaku untuk seluruh organisasi, yang menetapkan tujuan organisasi secara keseluruhan, dan yang berusaha memposisikan organisasi dalam kaitannya dengan lingkungannya disebut rencana strategis. Rencana-rencana ini berkembang dari misi organisasi. Misi adalah pernyataan luas tentang tujuan organisasi yang memberikan panduan keseluruhan tentang apa yang dianggap penting oleh anggota organisasi. Rencana harus mencerminkan misi organisasi.
Rencana yang menetapkan rincian tentang bagaimana keseluruhan tujuan akan dicapai disebut rencana operasional. Rencana strategis dan operasional berbeda dalam hal jangka waktu, cakupannya, dan apakah rencana tersebut menyertakan seperangkat tujuan organisasi yang telah diketahui atau tidak. Rencana operasional cenderung mencakup periode waktu yang lebih pendek. Sebagai contoh, rencana bulanan, mingguan, dan harian sebuah organisasi hampir semuanya bersifat operasional. Rencana strategis cenderung mencakup jangka waktu yang lebih panjang-biasanya lima tahun atau lebih. Rencana strategis juga mencakup area yang lebih luas dan tidak terlalu spesifik. Terakhir, rencana strategis mencakup perumusan tujuan, sedangkan rencana operasional mengasumsikan adanya tujuan. Rencana operasional menawarkan cara-cara untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut.
Rencana jangka pendek versus Rencana jangka panjang
Analis keuangan biasanya menggambarkan hasil investasi sebagai jangka pendek, menengah, dan panjang. Rencana jangka pendek mencakup waktu kurang dari satu tahun. Jangka waktu lebih dari lima tahun diklasifikasikan sebagai rencana jangka panjang. Jangka menengah mencakup periode di antaranya. Para manajer telah mengadopsi terminologi yang sama untuk menggambarkan rencana.
Rencana spesifik versus Rencana terarah
Rencana yang spesifik memiliki tujuan yang jelas. Tidak ada ambiguitas, tidak ada masalah dengan kesalahpahaman. Sebagai contoh, seorang manajer yang ingin meningkatkan penjualan perusahaannya sebesar 20 persen selama periode dua belas bulan tertentu dapat menetapkan prosedur, alokasi anggaran, dan jadwal kegiatan tertentu untuk mencapai tujuan tersebut. Ini merupakan rencana spesifik.
Namun, rencana spesifik bukannya tanpa kelemahan. Rencana-rencana tersebut membutuhkan kejelasan dan rasa prediktabilitas yang sering kali tidak ada. Ketika ketidakpastian tinggi, yang mengharuskan manajemen untuk mempertahankan fleksibilitas untuk menanggapi perubahan yang tidak terduga, maka lebih baik menggunakan rencana terarah.
Apa yang dimaksud dengan manajemen strategis dan mengapa hal itu penting?
Definisi Manajemen Strategis
Manajemen strategis adalah perumusan dan implementasi inisiatif oleh manajemen puncak-dengan mempertimbangkan sumber daya dan peluang lingkungan-yang akan memungkinkan organisasi mencapai tujuannya. Apa yang dimaksud dengan strategi organisasi? Strategi adalah rencana tentang bagaimana organisasi akan melakukan apa pun yang menjadi bisnisnya, bagaimana organisasi akan bersaing dengan sukses, dan bagaimana organisasi akan menarik dan memuaskan pelanggannya untuk mencapai tujuannya. Salah satu istilah yang sering digunakan dalam manajemen strategis adalah model bisnis, yang secara sederhana adalah bagaimana sebuah perusahaan akan menghasilkan uang. Hal ini berfokus pada dua hal: (1) apakah pelanggan akan menghargai apa yang disediakan perusahaan dan (2) apakah perusahaan dapat menghasilkan uang dengan melakukan hal tersebut.
Mengapa manajemen strategis penting?
Mengapa manajemen strategis sangat penting? Ada tiga alasan. Yang paling signifikan adalah bahwa hal itu dapat membuat perbedaan dalam seberapa baik kinerja organisasi. Hal ini membantu menjelaskan mengapa beberapa bisnis berhasil dan yang lainnya gagal, bahkan ketika dihadapkan pada kondisi lingkungan yang sama. Penelitian telah menemukan hubungan yang secara umum positif antara perencanaan strategis dan kinerja.5 Dengan kata lain, tampaknya organisasi yang menggunakan manajemen strategis memiliki tingkat kinerja yang lebih tinggi. Alasan kedua adalah kenyataan bahwa para manajer di semua jenis dan ukuran organisasi menghadapi situasi yang terus berubah. Mereka mengatasi ketidakpastian ini dengan menggunakan proses manajemen strategis untuk memeriksa faktor-faktor yang relevan dan memutuskan tindakan apa yang harus diambil. Terakhir, manajemen strategis penting karena organisasi bersifat kompleks dan beragam. Setiap bagian perlu bekerja sama untuk mencapai tujuan organisasi; manajemen strategis membantu melakukan hal ini.
Proses strategis manajemen
