Semarang. Jum'at, 10 Februari 2023Â -- Perpustakaan SMA Islam Hidayatullah Semarang merupakan pusat sumber belajar, pusat kegiatan literasi informasi, pusat penelitian, pusat kegiatan baca membaca, tempat kegiatan kreatif, imajinatif, inspiratif dan menyenangkan dalam rangka menunjang kegiatan siswa-siswi SMA.Â
Agar perpustakaan dapat memenuhi fungsi tersebut, maka koleksi yang disediakan harus mudah dicari dan ditemukan kembali keberadaannya di rak koleksi sehingga layanan dapat dilakukan secara efektif dan efisien.
Untuk mencapai kondisi koleksi perpustakaan yang mudah ditemukan kembali, 4 (empat) mahasiswa Ilmu Perpustakaan Universitas Diponegoro dalam program Job Training tahun 2022/2023 melakukan kegiatan stock opname pada ribuan buku di Perpustakaan SMA Islam Hidayatullah Semarang. Kegiatan tersebut dilaksanakan pada tanggal 27 Januari -- 10 Februari 2023.
Stock opname bahan pustaka di perpusataan adalah kegiatan pemeriksaan koleksi perpustakaan secara menyeluruh apakah koleksi itu masih sesuai dengan catatan yang dimiliki. Adapun tujuan dari kegiatan stock opname adalah untuk melakukan penghitungan ulang secara menyeluruh dan memeriksa data bahan pustaka yang ada di base data (pangkalan data) komputer dengan bahan pustaka yang ada di rak sehingga dapat diketahui ada atau tidak buku tersebut.
Stock Opname dilakukan pada seluruh koleksi yang ada di Perpustakaan SMA Islam Hidayatullah antara lain buku pelajaran, koleksi sirkulasi, dan koleksi referensi. Perpustakaan yang sedang melakukan stock opname biasanya tidak membuka layanan koleksinya secara open access untuk sementara. Namun, pada kegiatan ini Perpustakaan SMA Islam Hidayatullah Semarang tidak dilakukan penutupan karena pelaksanaan stock opname tidak berlangsung secara bersamaan melainkan bergantian. Hal ini dilakukan agar siswa/siswi tetap dapat melakukan kunjungan dan perpustakaan tetap beroperasi seperti sedia kala.
Harapannya setelah dilakukan kegiatan stock opname, pemustaka dapat dengan mudah menemukan kembali buku yang dibutuhkan sehingga layanan perpustakaan dapat berjalan secara optimal.
