Penerapan Manajemen Operasional Tujuh Langkah Dalam Organisasi

6.  Laporan Pelaksanaan  Tugas

Adanya laporan pelaksanaan tugas menjadi wujud nyata hasil pelaksanaan tugas anggota yang telah selesai. Dengan laporan tersebut, maka dapat diketahui atau dipetakan kualitas hasil tugas atau keberhasilan tugas, apakah ada kemajuan/progress atau malah sebaliknya mengalami kemunduran atau kegagalan.

7.  De Briefing (rapat analisa dan evaluasi)

De briefing bertujuan untuk menganalisa dan mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas (laporan pelaksanaan tugas) oleh anggota. Apakah ada kekurangan atau penyimpangan yang perlu di perbaiki selain itu juga apakah diperlukan adanya pemberian reward atau punishment sebagai fungsi pembinaan sumber daya manusia. Dalam hal ini, dengan adanya De briefing maka anggota juga melakukan analisa dan evaluasi (anev) terhadap dirinya sendiri dan diharapkan juga menumbuhan motivasi anggota untuk bertugas sesuai ketentuan yang berlaku dan meraih prestasi dalam tugas. Pelaksanaan De briefing dilakukan dengan kegiatan audit hasil pelaksanaan tugas.

 

Selain cara – cara tersebut juga diperlukan adanya :

a.     Fungsi pembinaan mental dan kerohanian bagi personil (anggota dari setiap fungsi teknis) secara rutin agar nilai sikap mental perilaku anggota tetap baik dan tidak mudah terjerumus dalam pergaulan yang salah atau perilaku yang tercela.

b.     Pelatihan – pelatihan pengembangan untuk meningkatkan kualitas kinerja anggota sekaligus untuk mengisi waktu luang anggota dengan kegiatan yang positif (bermanfaat) bagi dirinya sendiri maupun organisasi.

c.      Komunikasi yang sehat dan efektif antara pimpinan dan anggota serta anggota dengan anggota akan memperlancar pelaksanaan tugas serta adanya hubungan yang tidak hanya sebagai atasan yang memberi perintah tetapi juga dapat menjadi pengayom bahkan pelayan bagi anggotanya (menumbuhkan semangat esprit de corps). Sedangkan komunikasi yang baik antara sesama rekan atau anggota akan meningkatkan semangat bekerja dan kekompakan dalam bertugas atau melaksanakan tugas.