Komunikasi melalui chat dengan dosen merupakan hal yang umum dalam konteks perkuliahan. Namun, penting untuk tetap memperhatikan etika dan format teks yang tepat. Dalam berkomunikasi, mahasiswa harus menunjukkan hormat dan kesopanan, menggunakan bahasa yang jelas dan sistematis, menghargai waktu dan ketersediaan dosen, menjaga kesantunan serta profesionalisme, serta menghormati kebijakan komunikasi dosen. Dengan memperhatikan hal-hal ini, komunikasi dengan dosen melalui chat akan berjalan dengan baik dan efektif dalam mendukung perjalanan akademik mahasiswa.
Berikut adalah format teks yang bisa dijadikan sebagai contoh
1. Pesan Pertanyaan:
Hormat Bapak/Ibu Profesor [Nama Dosen],
Saya [Nama dan NIM/NPM] adalah mahasiswa dari program studi [Nama Program Studi] dan ingin menanyakan mengenai materi kuliah [Judul Mata Kuliah]. Saya mengalami sedikit kesulitan memahami konsep [konsep tertentu]. Apakah Bapak/Ibu berkenan memberikan penjelasan tambahan atau sumber referensi yang dapat saya gunakan?
Terima kasih banyak atas bantuannya.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
2. Pesan Permohonan Bimbingan:
Hormat Bapak/Ibu Profesor [Nama Dosen],
Saya [Nama dan NIM/NPM] adalah mahasiswa semester akhir dari program studi [Nama Program Studi]. Saya ingin memohon bimbingan dari Bapak/Ibu dalam penyusunan tugas akhir. Apakah Bapak/Ibu memiliki waktu luang untuk dapat bertemu dan membahas lebih lanjut mengenai topik yang ingin saya ajukan?