Kegiatan Pelaksanaan Magang di PT Envira Indonesia

Oleh: Nadia Azzahra Wibowo_1122100130_Administrasi Bisnis

Dosen pembimbing: Ute Chairuz M,Nasution

Program Magang merupakan salah satu mata kuliah wajib yang harus dijalankan oleh mahasiswa/i Jurusan Administrasi Bisnis, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya. Untuk itu mahasiswa/i perlu melakukan praktek kerja (magang) secara langsung pada instansi atau lembaga yang relevan dengan program pendidikan yang diambil. Sehingga setelah lepas dari ikatan akademik di perguruan tinggi yang bersangkutan, mahasiswa/i dapat mengaplikasikan ilmu dan pengalamannya selama masa pendidikan di perguruan tinggi dan masa praktik kerja (magang) untuk menerapkan di dunia kerja.

Magang dilaksanakan di PT. Envira Indonesia dengan harapan mahasiswa bisa langsung mengaplikasikan ilmu di perkuliahan ke dunia kerja dan mahasiswa/i bisa lebih siap untuk memasuki dunia kerja dengan adanya kesempatan magang ini. Karena selain memperluas networking, pengalaman magang juga dapat menjadi nilai tambah dalam proses seleksi kerja mahasiswa setelah lulus dari Perguruan Tinggi. Dengan adanya kegiatan magang ini mahasiswa tidak hanya dituntut berkompeten dalam perusahaan tetapi juga dituntut untuk memiliki kemandirian.

Selama periode magang di PT. Envira Indonesia, saya ditempatkan di bagian Divisi faktur pajak. Divisi ini memili bagian penting dalam perpajakan yang ada di PT. Envira.Divisi faktur pajak bertanggung jawab untuk menangani berbagai tugas seperti menyiapkan Surat Jalan untuk masing-masing pengiriman, membantu menghubungi perusahaan transportasi (trucking), menyiapkan tagihan sesuai dengan Surat Jalannya, menyerahkan tagihan ke Bagian Pajak untuk dibuatkan eFaktur untuk masing-masing tagihan, meyusun berkas tagihan yaitu : Salinan Order Pembelian dari pelanggan Surat Jalan, Tagihan dan eFaktur.

Selama pelaksanaan magang saya diberi tanggung jawab untuk membuat beberapa tugas.Berikut adalah bebrapa tugas yang saya  laksanakan selama melakukan pelaksanaan magang:

• Menyiapkan Surat Perintah Kerja (SPK) yang ditujukan ke Departemen.
• Meng upload masing-masing jenis barang, jumlah dan harga satuan ke aplikasi DJP (Direktorat Jendral Pajak ).
• Membantu mencetak eFaktur dari masing-masing transaksi.
• Menyiapkan berkas tagiahan yang terdiri dari order Pembelian, surat jalan, invoice dan faktur pajak.

Selama melaksanakan magang saya banyak  dapat ilmu,pengalaman dan banyak manfaat dari perusahaan PT. Envira Indonesia.Saya banyak belajar bertanggung jawab,berpenampilan baik,dan berperilaku sopan dan mendapatkan banyak materi 

Kesimpulannya,Pada bulan pertama peserta magang melaksanakan Praktik Magang di divisi administrasi penjualan PT. Envira Indonesia. Tugas yang diberikan pada divisi ini adalah pencatatan nomer order pembelian (PO) dari semua pelanggan yang dikirim di bulan Februari 2024.Tanggung jawab yang diberikan Menyiapkan Surat Perintah Kerja (SPK) yang ditujukan ke Departemen, Pencatatan jenis barang-barang yang akan dikirim ke masing-masing pelanggan, mencatat nomer order pembelian (PO) dari semua pelanggan, mencatat tagihan Pajak untuk dibuatkan eFaktur untuk masing-masing tagihan, meyusun berkas tagihan yaitu : Salinan Order Pembelian dari pelanggan Surat Jalan, Tagihan dan eFaktur.