Pasean  1 Agustus 2023
Penggunaan dan pemanfaatan teknologi dan informasi ini telah menjadi bagian dari kebutuhan  hidup masyarakat di Indonesia. Perkembangan teknologi  informasi dan dan komonikasi yang di didukung oleh penyebaran jaringan internet yang semakin meluas, menyebabkan penggunaan internet telah menyentuh berbagai aspek kehidupan masyarakat. Sehubungan dengan itu untuk memperluas arus komunikasi antara masyarakat dan pemerintah Kecamatan Pasean. Tim Inovasi Kecamatan Pasean telah membangun satu aplikasi SI DIA ini merupakan singkatan Dari Sistem Informasi Digitalisasi Arsip
SI DIA merupakan trobosan Inovasi Pelayanan Publik  di Kecamatan Pasean akan berdampak signifikan efisienya waktu , tenaga ,dan material dalam pelayanan publik yang ada di Kecamatan Pasean. Bapak Junaidi,SH selaku Ketau Tim Inovasi yang juga menjabat sebagai Sekretari Camat di Kecamatan Pasean, mengatakan ini Langkah yang tepat untuk melipatgandakan  pencapaian adalah dengan Digitalisasi , karena dengan Digitalisasi maka Revormasi pelayanan publik akan lebih cepat.
Inovasi SI DIA memiliki potensi untuk diterapkan di daerah lain karena aplikasi ini juga dilengkapi dengan menual Book sehingga dapat mempermudah User. Untuk menggunakan aplikasi ini tidak memperluakan Spesifikasi computer yang tinggi hal ini menunjukan Sistem Informasi Digitalisasi Arsip ini dapat digunakan oleh instansi lain.
Tujuan dari Sistem Informasi Digitalisasi Arsip atau SI DIA adalah ;
- Tersedianya system penyimpanan arsip yang rapi dan sistematis.
- Tersedianya system yang dapat menjaga keutuhan arsip
- Masyarakat tidak perlu mengeluarkan biaya tenaga dan waktu untuk Foto Copy
- Proses pencapaian arsip yang diperlukan berjalan dengan mudah dan cepat dibangdikan dengan system arsib yang masih konfensional/ menual.
- Dan meningkatkan kualitas pelayanan public dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya ( UU No 43 Tahun 2009 Pasal 3 Huruf H)
Dilihat dari aspek Ekonomi dalam Inovasi SI DIA Dapat membantu Masyarakat untuk lebih menghemat biaya.
Selanjutnya Sistem Informasi Digitalisasi Arsip akan dikelola oleh Tim Inovasi Kecamatan Pasean setiap penggunaan akan di Koordinasikan kepada pimpinan terkait. Untuk selanjutnya Sistem Informasi Digitalisasi Arsip akan dijadikan sebagai dasar bagi pemerintah Kecamatan Pasean dalam memberikan tanggapan atas setiap penggunaan atau Arsip yang masuk. Standar Operasional Prosidur (SOP) yang kami tetapkan dalam menjawab setiap pengaduan Masyarakat.
Sistem Informasi Digitalisasi Arsip
Follow Instagram @kompasianacom juga Tiktok @kompasiana biar nggak ketinggalan event seru komunitas dan tips dapat cuan dari Kompasiana
Baca juga cerita inspiratif langsung dari smartphone kamu dengan bergabung di WhatsApp Channel Kompasiana di SINI
