Mahasiswa Undip Edukasi Masyarakat Secara Door to Door Terkait Penyimpanan dan Perlindungan Arsip Keluarga

Demak (22/01/2021) KKN TIM 1 UNDIP periode 2021 dilaksanakn mulai tanggal 4 januari sampai 16 februari 2021. KKN kali ini berbeda dengan sebelumya dengan adanya pandemi Covid-19 KKN dilaksanakan secara individu di kampung halaman masing-masing dengan mengusung tema "Pemberdayaan Masyarakat di Tengah Pandemi Covid-19 Berbasis Pada Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs)". Salah satu program yang dilaksanakan oleh mahasiswa KKN TIM 1 UNDIP periode 2021 yaitu berupa edukasi masyarakat secara door to door terkait penyimpanan dan perlindungan arsip keluarga.

Arsip keluarga merupakan data penting bagi setiap anggota keluarga untuk berbagai kepentingan, seperti urusan pekerjaan, sekolah, kuliah, pajak, asuransi, aktivitas sosial dan lain-lain. Beberapa contoh arsip keluarga antara lain seperti kartu keluarga, akta kelahiran, BPKB, ijazah, setifikat tanah, sertifikat rumah dan lain-lain. Sehubungan dengan pentingnya arsip keluarga bagi masyarakat maka perlu adanya pengelolaan arsip dengan baik dan benar salah satunya dalam melakukan penyimpanan dan perlindungan arsip keluarga harus sesuai dengan kaidah-kaidah kearsipan sehingga dapat menjamin keamanan arsip kelauraga sehingga terhindar dari kasus seperti kehilangan atau kerusakan arsip.

Berdasarkan hal tersebut maka mahasiswa UNDIP yang tergabung dalam KKN TIM 1 UNDIP 2021 melakukan sebuah edukasi kepada masyarakat terkait penyimpanan dan perlindungan arsip keluarga. Edukasi dilakukan di Desa Jali, RT 01 RW 01, Kecamatan Bonang, Kabupaten Demak secara door to door yaitu dengan mendatangi langsung ke rumah warga masing-masing dengan tetap memperhatikan protokol kesehatan. 

Dalam edukasi tersebut mahasiswa undip menyampaikan materi edukasi kepada masyarakat terkait penyimpanan dan perlindungan arsip keluarga selain itu juga membagikan leaflet yang berisi panduan penyimpanan dan perlindungan arsip keluarga dengan tujuan sebagai reminder bagi masyarakat ketika akan melakukan penyimpanan dan perlindungan arsip keluarga.

Masyarakat menyambut dengan positif kegiatan tersebut karena dinilai dapat memberikan pengetahuan dan meningkatkan kesadaran akan pentingnya penyimpanan dan perlindungan arsip keluarga sehingga tidak terjadi lagi kasus kehilangan atau kerusakan pada arsip keluarga.