Kehidupan manusia sekarang ini sudah tidak terlepas dengan yang namanya akun media social. Bisa dipastikan, tiap orang pada tiap harinya memiliki setidaknya satu jenis akun media social.
Jika Anda hendak membuka media social, tentu membutuhkan user ID dan password setidaknya untuk masuk dan bisa mengakses fitur yang ada di dalam media tersebut.
Nah masalahnya, ada beberapa kasus yang menyebabkan kita sebagai author atau pemiliki akun itu gagal akses, entah karena lupa password, dihack, atau alasan sebagainya.
Tentu akan sangat menjengkelkan disaat Anda pas lagi membutuhkan akun tersebut guna kebutuhan kantor misalnya, justru tidak bisa diakses.
Selain jengkel, sudah tentu kena semprot atasan dan siap-siap saja Anda akan dicap sebagai karyawan teledor. Tentu tidak mau dong bila kondisi buruk seperti itu Anda rasakan.
Belum lagi jika masalahnya itu belum selesai, Anda disuruh tanggungjawab untuk mengembalikan semua data yang hilang, dan tentu Anda pasti gelagapan jika bertemu pada kondisi buruk seperti itu.
Cara pertama jika Anda menjabat sebagai Admin kantor yaitu memastikan siapa saja author yang bisa mengakses akun kantor tersebut.
Tidak semua karyawan kantor memiliki akses untuk membuka akun media social kantor. Sebab, dikhawatirkan akan disalahgunakan jika diberikan banyak orang. Oleh karena ini, perlu adanya 2-3 orang saja yang mengetahui user ID dan password akun tersebut.
Kenapa tidak 1 orang saja? Hal itu sangat riskan sekali jika yang memegang akses hanya 1 orang saja, seperti bagaiman jika orang tersebut nantu sakit dan kantor perlu kirim data menggunakan media tersebut.
2-3 orang merupakan angka yang ideal. Juga dipastikan mereka harus menguasai bagaimana cara menggunakan akun medis social secara professional. Sebab, salah satu penilaian yang bagus dari orang luar mengenai kantor adalah keterbukaan akses informasi dan kualitas grafisnya.
Cara kedua, pastikan setiap admin untuk selalu log out akun seusai menggunakan. Hal ini memang nampak sepele, akan tetapi impactny sangat besar jika tidak dilakukan.
