Universitas mengelola ribuan data administratif dari mahasiswa, dosen, hingga informasi akademik dan keuangan. Oleh karena itu, agar pengelolaan data lebih efisien dan akurat, dibutuhkanlah sistem databases untuk mengumpulkan, menyimpan, mengolah, dan memvalidasi sebuah data agar mencegah terjadinya human error. Beberapa peran penting database dalam pengelolaan administrasi adalah sebagai berikut:
Penyimpanan data, dengan basis data, data yang sudah kita kumpulkan bisa disimpan sehingga data akan tersusun dengan ringkas dan rapi, serta kita juga dapat memeriksa apakah terdapat data ganda, invalid, atau data yang tidak penting.
Mudah diakses, dengan basis data, data yang sudah disimpan bisa diakses kapanpun dan dimanapun oleh siapapun dengan syarat terhubung dengan basis data melalui internet.
Membantu dalam pemilihan keputusan, dalam penentuan sebuah keputusan pasti kita membutuhkan data-data yang valid agar keputusan yang kita buat menjadi efektif. Dengan bantuan basis data, kita bisa memeriksa data-data yang sudah dikumpulkan untuk membantu dalam pemilihan keputusan tersebut dengan mudah.
Menghemat waktu, penggunaan basis data dapat lebih menghemat waktu, terutama jika data mencapai ratusan karena data-data yang ada sudah dikelompokkan berdasarkan jenisnya.
Menghubungkan banyak orang, Basis data juga berperan dalam hal ini karena dengan bantuan internet, banyak orang bisa terhubung serta data yang saling dibagikan akan tersimpan pada basis data dimana orang orang tersebut menggunakannya.
Daftar Pustaka
Â
eCampuz. (2023). Pentingnya Data-data Sebagai Bagian dari Pengelolaan Perguruan Tinggi. eCampuz. Diakses dari https://blog.ecampuz.com/pentingnya-data-penting-sebagai-bagian-dari-pengelolaan-perguruan-tinggi/
Magdalena, T. (2020). Konsep Basis Data. researchgate. https://www.researchgate.net/publication/341177989_TUG AS_KONSEP_BASIS_DATA_RELASIONAL
Oktavian, M. W. (2020). Mengapa Basis Data Sangat Penting Dalam Pengelolaan Data Perguruan Tinggi? Dictio.id. Diakses dari https://www.dictio.id/t/mengapa-basis-data-penting/
