Peran Mahasiswa Magang D4 Perpustakaan Digital Universitas Negeri Malang Dalam Mengatasi keterlambatan pengembalian Buku di Perpustakaan UNISMA

Malang, 31 Desember 2024 - Mahasiswa magang D4 perpustakaan digital Universitas Negeri Malang angkatan 2022 telah melaksanakan kegiatan Magang MBKM (Merdeka Belajar-Kampus Merdeka) di Perpustakaan Universitas Islam Malang. Adapun mahasiswa dari program studi perpustakaan digital yang ditempatkan magang di Perpustakaan Universitas Islam Malang diantara lainnya yaitu Ulil Amri, Muhammad Kurniawan Surya Saputra, Putri Anggraini dan Saidatul Lutfia. 

Kegiatan magang dalam program MBKM (Merdeka Belajar-Kampus Merdeka) ini berlangsung selama satu semester, dimulai dari tanggal 17 september 2024 hingga 31 september 2024. Selama magang, mahasiswa terlibat dengan berbagai kegiatan di beberapa divisi/unit kerja yang ada di Perpustakaan Universitas Islam Malang. Salah satu unit yang menjadi fokus adalah divisi/unit kerja sirkulasi, dimana mahasiswa berkontribusi dalam pelayanan peminjaman buku. 

Dalam kegiatan ini, semua mahasiswa yang magang di Perpustakaan Universitas Islam Malang ikut serta bersama-sama ditugaskan oleh ibu Tiwik Trisanti, S. A. B. untuk melakukan kegiatan pelayanan sirkulasi. Tujuan dari kegiatan ini adalah mahasiswa magang terbiasa dalam berinteraksi ke pemustaka dalam melayani proses peminjaman dan pengembalian buku. Dalam kegiatan sirkulasi ini mahasiswa magang dibagi tugas giliran dalam melayani pemustaka. MAhasiswa magang di beri kesempatan melayani pemustaka di bagian sirkulasi dalam kurung waktu 2 minggu untuk satu orang. Dalam kegiatan sirkulasi para mahasiswa magang belajar bagaimana membuat akun anggota baru bagi pemustaka, melayani dalam pencarian buku yang diperlukan bagi pemustaka dan juga melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian buku. 

Gambar 2. Melakukan Kegiatan Shelving 

Dalam proses pelayanan di sirkulasi terdapat sebuah masalah, yaitu para pemustaka banyak yang melalaikan kewajiban mengembalikan buku atau perpanjangan buku pada waktu yang tepat. Hal ini mengakibatkan terganggunya proses peminjaman buku bagi pemustaka lainnya, dikarenakan buku yang ingin dipinjam masih tertahan di pemustaka lainnya. Selain itu sistem pengingat pengembalian buku yang ada di Perpustakaan Universitas Islam Malang masih dilakukan secara manual, yaitu dengan cara menghubungi pemustaka menggunakan nomor hp. Hal ini memiliki celah dimana pemustaka bisa saja mengganti nomor hp yang dimiliki. 

Gambar 3. Tampilan Website Perpanjangan Mandiri

Untuk mengatasi masalah ini perpustakaan dapat menerapkan penggunaan website perpanjangan mandiri.Melalui website tersebut, pemustaka dapat memperpanjang masa pinjaman, sehingga memudahkan mereka dalam memenuhi kewajiban tanpa harus datang langsung ke perpustakaan. Dengan solusi berbasis teknologi ini, perpustakaan dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan layanan sirkulasi serta memberikan pengalaman yang lebih nyaman bagi pemustaka. Langkah ini tidak hanya mengurangi tingkat keterlambatan, tetapi juga memperkuat peran perpustakaan sebagai penyedia layanan yang adaptif dan responsif terhadap kebutuhan pemustaka.

Gambar 4. Tampilan Data Pinjaman

Pada tanggal 31 Desember 2024 mahasiswa magang D4 perpustakaan digital melakukan presentasi hasil produk berupa website perpanjangan mandiri. Hal ini dipersembahkan untuk mengatasi masalah yang ada di perpustakaan Universitas Islam Malang dalam menghadapi keterlambatan perpanjangan masa tenggat peminjaman buku. Secara keseluruhan ini kegiatan magang di perpustakaan Universitas Islam Malang dapat memberikan pengalaman praktis bagi mahasiswa magang D4 perpustakaan digital dalam melakukan kegiatan pelayanan di sirkulasi. Pengalaman praktis yang didapatkan bagi mahasiswa magang di bagian sirkulasi yaitu peningkatan kemampuan berkomunikasi, pemahaman sistem perpustakaan, pengalaman organisasi dan manajemen waktu. Pengalaman ini tidak hanya akan meningkatkan kompetensi profesional bagi mahasiswa, tetapi juga akan meningkatkan hubungan kerja yang positif dan dan saling mendukung bagi mahasiswa di masa yang akan datang.