Kegiatan posyandu adalah kegiatan yang biasanya dilakukan secara rutin sebulan sekali. Setiap kegiatan posyandu, akan dibuatkan catatan yang berisi data diri balita dan hasil pengukuran pada badan balita. Biasanya, pencatatan akan dilakukan secara manual dengan menulis di buku tulis. Setelah dicatat, maka catatan tersebut akan diinput ke Posyandu tingkat Kota/ Daerah.
Hal itu tentunya dirasa kurang efektif karena bentuk tulisan masing-masing individu sangatlah berbeda sehingga bisa mengakibatkan salah membaca. Pencarian data pun juga dirasa susah dengan banyaknya data balita yang harus dicatat.
Maka dari itu, mahasiswa KKN UNDIP Tim I, Muhammad Ahnaf Muzhaffar Y, mahasiswa dari Prodi Teknologi Rekayasa Otomasi, Fakultas Sekolah Vokasi, mengajak posyandu untuk untuk melaksanakan program kerja " Digitalisasi Pendataan Posyandu Menggunakan Sistem Penyimpanan Cloud " dengan mendampingi kader posyandu dalam penggunaan Google Sheets sebagai peralihan dalam mengisi data yang awalnya secara manual menjadi otomatis.
Pada kegiatan ini, mahasiswa KKN Undip menyediakan link Google Sheets dengan tabel yang telah dibuat oleh mahasiswa KKN Undip dan Ketua Posyandu. Melalui Google Sheets, para kader posyandu dapat mengisi, mengolah, dan menyimpan data.
"Dengan Google Sheets, pengisian data tidak perlu memakan banyak waktu dan para kader dapat mencari data dengan mudah. Tanpa perlu membuka berlembar-lembar buku lagi" tutur Ibu Liliayana Selaku Bidan Desa Sangge Puskesmas Klego 2
Mahasiswa Undip juga menyampaikan bahwa perubahan data pada Google Sheets berlangsung secara real time dan dapat diakses melalui perangkat elektronik berupa laptop atau ponsel asalkan terdapat akses internet.
Sebagai penutup, para kader posyandu Desa Sangge menyampaikan terimakasih atas berjalannya program tersebut serta berpesan agar para mahasiswa diberi kelancaran dalam melaksanakan program kerja KKN yang lainnya.
