 Tim manajemen harus menyusun tujuan keuangan yang jelas dan terukur untuk periode anggaran yang akan datang. Tujuan ini dapat mencakup peningkatan pendapatan, pengurangan biaya, atau pencapaian target keuangan lainnya.
2. Penyusunan Anggaran:Â
Setelah tujuan ditetapkan, tim manajemen harus menyusun anggaran yang mencerminkan tujuan tersebut. Anggaran harus realistis, berdasarkan data dan proyeksi yang akurat, serta melibatkan departemen terkait.
3. Komunikasi dan Keterlibatan:Â
Semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan anggaran perlu diberi pemahaman yang jelas mengenai anggaran, tujuan, dan peran mereka dalam mencapainya. Komunikasi yang baik memastikan bahwa seluruh tim memiliki pemahaman yang sama tentang arah perusahaan dan tanggung jawab mereka dalam mencapainya.
4. Monitoring dan Kontrol:Â
Setelah anggaran disetujui, monitoring dan kontrol harus dilakukan secara berkala. Tim manajemen perlu memantau realisasi anggaran, membandingkannya dengan rencana awal, dan mengidentifikasi penyimpangan jika ada. Jika terjadi penyimpangan, tindakan korektif harus diambil sesegera mungkin.
5. Evaluasi dan Pembelajaran:Â
Setelah periode anggaran berakhir, tim manajemen harus melakukan evaluasi menyeluruh terhadap pelaksanaan anggaran. Proses ini mencakup mengidentifikasi keberhasilan dan hambatan, serta pembelajaran untuk meningkatkan proses anggaran di masa mendatang.
Hal yang Dilakukan dalam Budget Control
Dalam praktiknya, budget control melibatkan beberapa aktivitas dan langkah-langkah yang harus dilakukan untuk memastikan efektivitasnya:
1. Pengalokasian Anggaran:Â
Setiap departemen atau unit bisnis diberikan alokasi anggaran berdasarkan kebutuhan dan tujuan strategis organisasi.
2. Pengajuan Anggaran:Â
Setiap departemen harus mengajukan rencana anggaran mereka untuk disetujui oleh manajemen senior atau tim anggaran.
3. Pemantauan Pengeluaran:Â
Setiap pengeluaran harus dipantau secara berkala untuk memastikan sesuai dengan rencana anggaran dan tidak melampaui batas yang telah ditetapkan.
4. Penyusunan Laporan:Â
Laporan anggaran harus disusun secara berkala untuk memberikan gambaran tentang kinerja keuangan organisasi dan identifikasi potensi masalah.
5. Pengambilan Keputusan:Â
